Tidslinjeskærere er en Excel-funktion til filtrering af en pivottabel. Men hvad hvis du vil vise startdato og slutdato fra tidslinjen i en rapporttitel? Denne artikel diskuterer måder at gøre det på.
Se video
- Nick fra Utah ønsker at vise datoerne valgt fra en pivottabel Tidslinje til en læsbar titel.
- Kopier pivottabellen, der allerede er bundet til tidslinjen, og indsæt den uden syn
- Skift pivottabellen for at have datofeltet to gange i området Værdier
- Dobbeltklik på hver overskrift for at komme til feltindstillinger. Vælg Min i den første celle og Max i den anden celle.
- Brug tekstfunktionen til at sammenkæde en nyttig overskrift
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2170: Konverter en pivottabel-tidslinje til en titel, der kan udskrives.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørgsmål fra Nick i Utah. Jeg løb ind i Nick ved Excel Appaloosa nede i Dallas tilbage i september, og Nick har et pivottabel med tidslinjen. Nu elsker jeg pivottabeller; Jeg opretter pivottabeller hele tiden. Men jeg hader tidslinjer; Jeg bruger næsten aldrig tidslinjer.
Så lad os bare oprette en hurtig lille rapport her, der viser kunde og indtægter, og vi vil sortere disse data høj-lav-- så, data, Z til A-- og jeg vil kun se de 5 bedste kunder - så, Værdifiltre, Top 10, jeg vælger Top 5, jeg elsker Top 5, dette er fantastisk. Nu vil jeg slippe af med de samlede summer, så jeg højreklikker på den overskrift og siger Fjern samlet total, sådan. I orden.
Nu har jeg en rapport om kun de 5 bedste kunder, men vi vil ændre dette og tilføje en tidslinje, hvor vi kan vælge en bestemt måned eller noget lignende. Så vi kommer her til fanen Analyser, og indsæt skiver, Indsæt tidslinje - nu kunne tidslinjen kun være baseret på dato, det er det eneste datofelt i mit datasæt. Så vi får vores dejlige lille tidslinje her, og du kan se, at vi kan, du ved, vælge en bestemt måned eller en periode på måneder som juli til september eller noget lignende. Vi kan endda ændre tidslinjen til at være kvartaler. Og jeg gennemgår dette mere detaljeret, fordi jeg ved, at jeg aldrig har dækket tidslinjer - bare fordi jeg ikke kan lide, hvordan de fungerer. Jeg vil hellere bruge Slicers, men her er vi, vi har, du ved, en tidslinje.
Men Nick, når han udskriver sin rapport, ønsker han ikke at skulle udskrive tidslinjen; han vil gerne have en dejlig lille overskrift deroppe, der viser, hvem der er involveret. I orden. Så her er hvad vi skal gøre: Vi tager vores pivottabel, der er bundet til denne tidslinje, og kopierer den og bare går langt ud her til højre, hvor ingen nogensinde vil se det og indsætte- - Ctrl + V, sådan - og vi vil ændre denne version af pivottabellen. Ser du, denne version af pivottabellen reagerer på den tidslinje, okay? Så vi tager dette felt, og jeg vil bede om to ting: Jeg vil ikke have kunde mere; hvad jeg ønsker, er, at jeg vil have dato. Og jeg vil anbringe datoen i området Værdier, og jeg vil placere datoen i området Værdier to gange - så vi får optælling af dato og optælling af dato 2. Og jeg 'Jeg vil gå til denne første, jeg vil ændre beregningen for at vise et Min, og dette ville kaldes Tidligst - eller Fra, lad os kalde det "Fra". Og så går jeg til den anden og dobbeltklikker på overskriften, og jeg ændrer den til en Max, så kalder vi dette
“Gennem”, sådan. Klik på OK.
Nu vil vi anvende en lille smule formatering her, og vi skal vælge: Vil vi vise den aktuelle dato - så en kort dato ville vises fra 3. april til 28. april, fordi vi kun fakturerer på hverdage, og så den 1. og 2. april må have været weekender, okay - eller vil vi konvertere det til at vise en måned? Så, flere nummerformater, gå til Brugerdefineret, og derefter, MMM ÅÅÅÅ, noget lignende. Og så kan du forestille dig, at det ville være simpelt at bygge en lille titel her, så vi samler noget tekst sammen, så-- = "Top fem kunder fra" & - og jeg vil ikke klikke på celle, jeg skal ikke klikke på P4, men i stedet bare skrive den. For hvis jeg klikkede på det, ville jeg få Pivot-data, som er virkelig irriterende. Så vi vil sørge for bare at skrive denne formel, og vi siger, MMM ÅÅÅÅ,sådan, og derefter gennem ampersand, TEKST på Q4 og MMM ÅÅÅÅ, sådan. (= "Top fem kunder fra" & TEKST (P4, "MMM ÅÅÅÅ") & "til" og TEKST (Q4, "MMM ÅÅÅÅ")). I orden. Så top fem kunder fra april 2017 til april 2017.
Nu ser det godt ud, når vi vælger to måneder som april til juni, og det bliver smukt. Det ser dog virkelig underligt ud, når vi kun vælger en måned. Så hvad vi kunne gøre her, er at lave en slags skør formel. Hvis teksten fra fra datoen er lig med teksten til den igennem datoen, skal du bare gøre Top 5-kunder fra den første dato; Ellers skal du gøre de 5 bedste kunder fra det igennem det. Okay, så hvis du vil gå til de ekstra problemer, tror jeg, det ser bedre ud, og så skal du selvfølgelig bare skære-- Ctrl + X-- og indsætte her under vores tabel-- Ctrl + V- - og alt skal fungere. Titlerne opdateres korrekt.
Nu findes der flere Pivot Table-tricks i denne bog, Power Excel med, den nyeste udgave, 2017 Edition, med 617 Excel-mysterier. Klik på det "I" i øverste højre hjørne for at få flere oplysninger.
Okay, afslutning på denne episode: Nick fra Utah vil vise datoerne valgt fra en Pivot Table-tidslinje og gøre det til en læsbar titel. I orden. Så tag den første pivottabel, den er bundet til tidslinjen, kopier den og indsæt den uden syn. ændre den anden pivottabel for kun at have datofeltet to gange og værdiområdet; ændre den første dato til en min, ændre den anden dato til en maks. den hurtige måde at komme til feltindstillinger på, dobbeltklik på overskriften over kolonnen, og brug derefter TEKST-funktionen til at sammenkæde en nyttig overskrift.
Jeg vil takke Nick for dette spørgsmål i Excel Appaloosa, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2170.xlsm
