Din manager har brug for et resumé af den samlede indtjening, pris og fortjeneste for hver kunde i et stort datasæt. I dag ser jeg på at bruge den gamle kommando Consolidate til at løse problemet.
Målet er at opsummere dette 563-række datasæt, så du har en række pr. Kunde.
Denne uge indeholder fem forskellige måder at løse problemet på.
- Mandag: Sammenfat data med subtotaler
- Tirsdag: Sammenfat data med Fjern duplikater
- Onsdag: Opsummer data med avanceret filter
- I dag: Sammenfat data med Consolidate
- Fredag: Sammenfat data med pivottabeller
- Lørdag: Resume af Summarize Data Week
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2190: Opsummer med Consolidate.
Hej, dette er vores fjerde forsøg på vores Summarize Data-uge, denne er så gammel, at jeg husker, at jeg gjorde det tilbage i 1993, endda. Kommandoen Konsolider. Og det bliver den overraskende vinder indtil videre, fordi det er let og hurtigt.
Vi klikker her - dette er klik nummer et - i J1, et tomt afsnit. Alt under dette, til højre for dette, skal være tomt. Klik på nummer to, Data; klik nummer tre, Konsolider. De er standard til Function Sum, det er fantastisk. For min reference skal jeg klikke i D1-- det er fire; Ctrl + Skift + Ned, fem; Ctrl + Skift + Højre, seks; øverste række, syv; venstre kolonne, otte-- okay, ni, og der er et hårdt resultat - ni klik. Det vil gøre mig vanvittig over, at kunden ikke er der, så jeg antager ti. Ctrl + C, elleve; tolv, Ctrl + V-pasta. Færdig. Hvilken hurtig, hurtig måde at oprette den rapport på. Ingen subtotaler, ingen Fjern duplikater, intet avanceret filter.
Consolidate er selvfølgelig i denne bog, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Det er det romerske tal for 54 med lidt "e" i slutningen. Dette er hvad jeg bruger i mine live Power Excel-seminarer, når jeg rejser rundt i landet. Klik på "I" i øverste højre hjørne for at få flere oplysninger om den bog.
Okay, dette er vores fjerde af fem serier om opsummerende data - konsolider. Let. Vælg det øverste venstre hjørne i et tomt område på dit regneark; Data; Konsolidere; angiv inputområdet; vælg øverste række og venstre kolonne; klik på OK; og du er i det væsentlige færdig. Kopier måske kundeoverskriften over eller skriv kun kunde - alt efter hvad du vil gøre.
Jeg vil takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Her er trinene:
- Klik i J1. Dette skal være det øverste venstre hjørne af din outputrapport. Alt under og til højre skal være tomt.
-
Data, konsolider. Specificer D1: H564. Klik på øverste række. Venstre kolonne. OKAY.
Den mægtige konsolideringsdialog -
På dette tidspunkt har du teknisk set løsningen ved hjælp af kun 9 klik! I virkeligheden vil du udfylde kundeoverskriften i J1.
Næsten svaret - Kopier overskriften fra D1 til J1.
Selvom jeg sjældent bruger Consolidate, er det ugens overraskelse. Jeg er ikke sikker på, at pivottabeller i morgendagens artikel kan oprette sammenfatningsrapporten hurtigere.
Denne uge er opsummerende datauge. Hver dag vil vi se på fem forskellige måder at løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"At Excel er menneskeligt. At finde ud af det, guddommeligt."
John Cockerill
