Jeg er netop vendt tilbage fra Microsoft MVP Summit, hvor jeg tilbragte et par dage med Excel-teamet. Ønsker du en måde at kommunikere dine Excel-forbedringsideer til de mennesker, der bygger Excel? Der er en ny måde.
En af mine mangeårige pet-peeves med drejetabeller er Compact Form er standardlayoutet i Excel. Dette begyndte at ske i Excel 2007. I de fleste tilfælde planlægger jeg at genbruge dataene i min pivottabel til andre formål, og at have tre rækker felter stablet i kolonne A er ikke et nyttigt format. Jeg ville elske en mulighed i Excel, der siger, "Alle fremtidige pivottabeller skal være i tabelform". Virkelig, indstillingen skal give dig mulighed for at vælge, om fremtidige pivottabeller er i kompakt, omrids, tabelform eller fladt layout. (Flat er i øjeblikket kun tilgængelig i Power Pivot - det er som en tabel, men uden subtotaler).
Jeg har lobbyet Excel-teamet i 7 år for denne indstilling. Men selvom jeg driver et websted og har skrevet et par bøger, er jeg bare en skør person, der beder om funktionen. Det er let for Excel-teamet at ignorere en skør persons lobbyarbejde. Under MVP-topmødet lærte jeg, at Excel-teamet var opmærksom på Excel.UserVoice.com. Så jeg sendte min idé her på UserVoice. Hvis du er enig i, at dette er en god idé, kan du stemme på min idé. Hvis en idé får 20 stemmer, svarer Excel-teamet. Hvis en idé får mange flere stemmer, kan Excel-teamet muligvis føje den til en fremtidig version af Excel.
Jeg opfordrer dig også til også at indsende dine ideer til Excel til Excel.UserVoice.com. Send mig en note med et link til din idé, og hvis jeg kan lide ideen, vil jeg tweet den med hashtagget #UserVoice, og andre kan stemme på din idé.
Bekæmpelse af IT-forsinkelse med Office 365
Typisk, hvis Microsoft tilføjer en ny funktion, hjælper det dig ikke på arbejdspladsen, fordi IT-afdelingen venter et par år inden opgradering. Dette er en grund til at omfavne Office 365 - du får straks nye funktioner.
Her er en anden ting, som jeg lærte på MVP-topmødet: Forvent nye funktioner, der skal føjes til Excel 2016 månedligt. For eksempel vil nogle nye beregningsfunktioner blive skubbet ud til Excel 2016 i løbet af december måned. Dette er forbløffende! Normalt skal vi vente tre år på, at nye funktioner tilføjes. Men nu, kun få måneder efter udgivelsen af Excel 2016, har vi nye funktioner. Dette er en god grund til at købe Office ved hjælp af Office 365 i stedet for den boksede version. Hvis du køber Office 365, starter du med den samme version af Excel som den frigivne boks. Men hver måned får du saftige nye funktioner.
Tilpasning af drejetabeller nu
Min UserVoice-idé om Tabular Form er kun en af mange irritationer med pivottabeller. Hvem bruger virkelig standardfeltnavnet "Sum of Revenue"? Tænk på alle de pivotændringer, du foretager i hvert pivottabel, hver gang. Excel MVP Debra Dalgleish fra Contextures.com har løst dette problem med sit Pivot Power Premium-tilføjelsesprogram. Version 2 er kun $ 30. Version 3 tillader fem sæt standardindstillinger for $ 59. I stedet for at vente et år på, at Excel-teamet løser standardindstillingerne for pivottabellen, kan du løse problemet nu.
Jeg er ikke over at bestikke dig til at stemme på min idé
Da jeg lobbyede Ash for at tilføje Excel-indstillingen til fremtidige pivottabellayouter, udfordrede han mig til at få 20 personer til at stemme på min idé. Jeg spottede og fortalte ham, at jeg ville levere ham 1.000 stemmer. Der er stolthed på linjen nu, så jeg har ikke noget imod at tilbyde dig en smule bestikkelse. Gå ud til Excel.UserVoice.Com og stem på min idé. Tag et skærmbillede, der viser, at du har stemt. Send skærmbilledet i en e-mail med emnelinjen Jeg stemte til Bill på Jelen.onmicrosoft.com. Jeg vil svare med et link til mit 2-siders lamineret Pivot Table-tipfarve i fuld farve plus en hemmelig kuponkode på 20% rabat på Power Pivot Premium-tilføjelsen.
