En af de seje nye funktioner i Excel 2007 er begrebet dokumenttemaer. Et tema er en samling af farver, skrifttyper og formeffekter. Når du vælger et nyt tema, får du et nyt look til dit dokument. Word, PowerPoint og Excel starter alle med de samme 20 temaer, så du kan sikre dig, at dine dokumenter ligner hinanden fra den ene applikation til den næste.
Her er et dokument i standard Office-temaet.
Vælg et nyt tema i rullemenuen, og farver, skrifttyper og effekter ændres alle. Dette er Metro-temaet.
Hvis du vil, kan du kun vælge farverne fra et tema.
Der er også rullelister til kun at vælge skrifttyper eller effekter. Effekterne er oprindeligt lidt svære at finde ud af. Hver effekt-miniaturebillede har tre former i miniaturebilledet. Cirklen er beregnet til at vise effekten anvendt på enkle stilarter. Pilen er til moderate stilarter. Rektanglet er til intense stilarter.
Når du ser på rullelisten Forme, betragtes typografier i række 1 som enkle. Stil i række 4 er moderat. Stil i række 6 er intens.
Oprettelse af et nyt tema
Du kan designe et brugerdefineret tema.
- Vælg først et eksisterende tema med effekter, som du kan lide
- Vælg derefter Opret nye temafarver i rullemenuen Farver … Du vælger 4 tekstfarver og seks accentfarver.
- Vælg 2 skrifttyper i rullemenuen Font - en til overskrifter og en til brødtekst.
- Vælg Gem aktuelt tema i rullemenuen Temaer.
Denne figur viser regnearket i det brugerdefinerede tema.
Ender i den næste celle. Ved at holde hænderne på det numeriske tastatur kan du indtaste numrene hurtigere.
Nogen foreslog en forbedring af denne teknik. Forudvælg det område, hvor du vil indtaste dataene. Fordelen er, at når du kommer til den sidste kolonne og trykker på Enter, springer Excel til begyndelsen af næste række. På billedet nedenfor flytter du dig til celle B6 ved at trykke på Enter.
Ctrl + Træk udfyldningshåndtaget
Jeg har vist Fill Handle-tricket mange gange på showet. Indtast mandag i A1. Hvis du vælger celle A1, er der en firkantet prik i nederste højre hjørne af cellen. Denne prik er Fill Handle. Klik på fyldhåndtaget, og træk enten ned eller til højre. Excel udfyldes tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag, søndag. Hvis du trækker i mere end 7 celler, starter Excel igen på mandag.
Excel er virkelig godt. Det kan udvide alle disse serier automatisk:
- Mandag - tirsdag, onsdag, torsdag, fredag osv.
- Jan - Feb, Mar, Apr osv.
- Januar - februar, marts osv.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 osv.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 osv.
- 1. periode - 2. periode, 3. periode, 4. periode osv.
- 23. okt 2006 - 24. oktober 2006, 25. okt 2006 osv.
Da Excel kan udføre ALLE disse fantastiske serier, hvad ville du forvente, hvis du indtaster 1 og trækker påfyldningshåndtaget?
Du forventer måske, at du får 1, 2, 3, …
Men du får virkelig 1, 1, 1, 1, 1, …
Bogen taler om en indviklet metode. Indtast 1 i A1. Indtast 2 i A2. Vælg A1: A2. Træk påfyldningshåndtaget. Der er en bedre måde.
Indtast blot 1 i A1. Ctrl + Træk påfyldningshåndtaget. Excel udfylder 1, 2, 3. Når Ctrl holdes nede, ser det ud til at tilsidesætte udfyldningshåndtagets normale opførsel.
Nogen på et seminar sagde, at de gerne ville indtaste en dato, trække datoen og lade Excel holde datoen den samme. Hvis du holder Ctrl nede, mens du trækker påfyldningshåndtaget, tilsidesætter Excel den normale adfærd (stigning i datoen) og giver dig den samme dato i alle celler.
