En af de irriterende opgaver i tidligere versioner af Excel var at finde en unik liste over fakturaer, kunder eller produkter i et datasæt. I dag ser vi på de forskellige metoder, herunder en ny metode i Excel 2007.
Metode 1
Avanceret filter
Lad os sige, at du har brug for en unik kundeliste. Kopier kundeoverskriften til en tom kolonne i dit regneark. Vælg en celle i dit datasæt. I Data 97-2003 skal du vælge Data, Filter, Avanceret. I Data 2007 skal du vælge Data, Avanceret filter.
I dialogboksen skal du vælge Kopier til en ny placering. Vælg kun unikke poster. I boksen Kopier til skal du klikke på cellen, der indeholder kopien af ordet Kunde.
Metode 2
TÆLHVIS
Brug en formel som f.eks =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopier denne formel til alle rækker. Skift formlen til værdier ved hjælp af ikonet Kopier, åbn derefter rullemenuen Sæt ind, og vælg Indsæt værdier. Sorter faldende efter den nye kolonne. Alle poster med TRUE i den nye kolonne repræsenterer unikke kundenavne.
Metode 3
Pivottabel Metode
Vælg en celle i datasættet. I Excel 2007 skal du bruge Insert - PivotTable. Klik på OK. Klik på Kunde. I Excel 97-2003 skal du bruge Data - Pivot Table og PivotChart Report. Klik på Udfør. Dobbeltklik på kundefeltet i listen over pivottabeller.
Metode 4
Nyt i Excel 2007 - Fjern duplikater
Vælg en celle i dit datasæt. Vælg Fjern duplikater under fanen Data. Klik på Fravælg alle. Vælg feltet Kund. Klik på OK. Du vil kun have én post pr. Kunde. Du bør ikke køre denne kommando på dine originale data - lav en kopi først!
