I denne video ser vi på, hvordan man fremhæver høje og lave værdier i et Excel-diagram ved hjælp af dataetiketter.
Dette regneark indeholder daglige salgstal for en lille onlinebutik.
Jeg plotter dataene i et grundlæggende søjlediagram.
Lad os sige, at vi vil fremhæve de højeste og laveste værdier ved at vise disse værdier direkte over bjælkerne.
Dette kan virke vanskeligt, men vi kan opbygge en meget ligetil løsning ved kun at bruge dataetiketter med en simpel formel.
Jeg gennemgår løsningen trin for trin.
Først vil jeg aktivere dataetiketter.
Nu kan vi tydeligt se salgsværdierne for hver dag.
Vi ønsker dog kun at vise de højeste og laveste værdier.
En nem måde at håndtere dette på er at bruge indstillingen "værdi fra celler" til dataetiketter.
Du kan finde denne indstilling under Etiketindstillinger i formatopgaveruden.
For at vise dig, hvordan dette fungerer, tilføjer jeg først en kolonne ved siden af dataene og markerer manuelt minimums- og maksimumværdier manuelt.
Nu tilbage i etiketindstillingsområdet vil jeg fjerne markeringen af Værdi og kontrollere "Værdi fra celler". Så skal jeg vælge den nye kolonne.
Når jeg klikker på OK, erstattes de eksisterende dataetiketter med de etiketter, jeg skrev med hånden.
Så det er konceptet. Nu skal vi gøre løsningen dynamisk og trække de faktiske værdier ind.
Jeg begynder med at tilføje den maksimale værdi.
For at gøre formlen let at læse og indtaste vil jeg navngive salgsnumrene "beløb".
Den formel, jeg har brug for, er:
= HVIS (C5 = MAX (beløb), C5, "")
Når jeg kopierer denne formel ned i kolonnen, returneres kun den maksimale værdi.
Og tilbage i diagrammet har vi nu en dataetiket, der viser maksimal værdi.
Nu skal jeg udvide formlen til at håndtere minimumsværdien.
Jeg kunne tilføje en anden indlejret IF, men at bruge OR-funktionen er lidt mere kompakt.
= HVIS (ELLER (C5 = MAKS (beløb), C5 = MIN (beløb)), C5, "")
Formlen læser, hvis C5 er det maksimale beløb eller det mindste beløb, returnerer C5.
Ellers skal du returnere en tom streng.
Nu returnerer formlen både min og max værdier, og diagrammet viser disse værdier som dataetiketter.
Og id jeg erstatter salgstallene med en formel til at generere tilfældige værdier, diagrammet fremhæver korrekt høje og lave værdier, når data ændres.
Rute
KernediagrammerRelaterede genveje
Træk til regneark Alt + drag ⌘ + drag Enter og flyt ned Enter Return Slet tegn til venstre for markøren Backspace Delete Flyt en celle ned ↓ ↓ Enter og flyt højre Tab Tab Komplet post og bliv i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Beregn regneark F9 Fn + F9
