Excel-selvstudie: Sådan tilføjes unikt antal til en pivottabel

Indholdsfortegnelse

Relaterede genveje

I denne video ser vi på, hvordan man får en unik optælling i en pivottabel.

Pivottabeller er fremragende værktøjer til at tælle og opsummere data, men du kan måske kæmpe for at få et unikt eller rabatantal, fordi denne funktion er skjult i en normal pivottabel.

Lad mig illustrere med dette sæt data.

Bemærk, at vi har en dato, tilstand, farve, mængde og en total.

Jeg indsætter en pivottabel for at opsummere dataene.

For at se, hvor mange stater vi har i dataene, kan jeg nu tilføje tilstand som et rækkefelt.

Pivottabeller er meget gode til at give dig en liste over unikke værdier.

Du kan se her, at der er 12 stater i alt i dataene.

Lad os se, om jeg kan vise dette nummer i drejetasten.

Hvis jeg tilføjer tilstand som en værdi, ser vi en optælling. Men dette antal repræsenterer antallet af rækker eller poster i dataene for hver stat, ikke antallet af stater.

Hvis jeg kontrollerer feltindstillinger under Summarize values by, ser vi intet om unikke eller forskellige tællinger.

For at få dette i en pivottabel skal vi bruge Excels datamodel.

Lad mig oprette denne pivot igen. Denne gang, i vinduet Opret pivottabel, vil jeg markere "tilføj denne pivottabel til datamodellen".

Datamodellen udnytter et stort udvalg af ekstra funktionalitet, som jeg ikke kommer ind på nu. Nøglepunktet her er, at det tilføjer en ny feltindstilling til distinkt antal.

Nu tilføjer jeg tilstand igen som et rækkefelt og værdi-felt.

Som før får vi et antal rækker for hver stat.

Men denne gang, når jeg kontrollerer feltindstillinger, nederst på listen, har vi mulighed for tydelig optælling.

Og dette giver os, hvad vi vil have. Hvis jeg laver farve til et rækkefelt, ser vi antallet af tilstande i de data, der er knyttet til hver farve.

Jeg rydder pivottabellen og løber gennem den samme proces med farve.

Når jeg tilføjer farve som et rækkefelt, ser vi 9 farver angivet. Dette er det samlede antal farver i dataene. Når jeg tilføjer farve som et værdifelt og viser som et særskilt antal, viser pivottabellen 9.

Nu kan jeg bruge denne optælling, som jeg vil.

For eksempel kan jeg vise antallet af solgte unikke farver i hver stat sammen med det samlede salg.

Som alle pivottabeller er dette en dynamisk rapport. Hvis jeg redigerer dataene og tilføjer en ny farve, opdateres derefter, ser vi antallet af ændringer.

Hvis jeg tilføjer en ny tilstand, udvides pivoten efter behov.