Excel-tutorial: Sådan kortlægges generationer med flydende bjælker

I denne video plotter vi amerikanske generationer i et diagram med flydende søjler.

I dette regneark har vi en liste over seks generationer. Hver generation har et startår og slutår, der repræsenterer fødselsår.

Hvordan kan vi plotte disse generationer i et letlæseligt søjlediagram?

Dette virker som et simpelt problem, men en løsning kræver lidt kreativ tænkning.

For at hjælpe med at illustrere udfordringen plotter jeg disse data på den mest oplagte måde.

Jeg vil have et vandret søjlediagram, så jeg bruger ikonet ud for anbefalede diagrammer.

Nu er hverken den klyngede eller stablede mulighed virkelig det, jeg ønsker, men lad mig indsætte det klyngede søjlediagram, så vi kan se nærmere på.

Hvad vi har i dette skema er startår og slutår, tegnet som separate søjler.

Den vandrette akse er automatisk, baseret på værdierne i dataene.

Så diagrammet giver faktisk mening på en måde, men det fungerer ikke til vores formål.

Det, vi har brug for, er søjler, der starter ved det rigtige år og strækker sig i det rigtige antal år. Det er denne varighed, som vi ikke har i kildedataene.

Heldigvis, med Excels formelmotor til vores rådighed, er dette et trivielt problem.

Jeg sletter dette diagram og starter igen.

Først tilføjer jeg en kolonne til beregning af varighed.

Formlen er grundlæggende, bare slutår minus startår.

Nu opretter jeg et nyt diagram.

Tricket her er kun at plotte startår og varighed ved hjælp af et stablet søjlediagram.

Bemærk de orange søjler er nu på det rigtige sted, da de understøttes af søjlerne, der planlægger startår.

Nu den kloge bit. Jeg vil gøre startstængerne usynlige ved at indstille fyld og linje til ingen.

Derefter gør jeg de resterende stænger tykkere og strammer den vandrette akse op.

Jeg starter aksen kl. 1915 og slutter i 2020 … og bruger 10 år til den store enhed.

På den lodrette akse vender jeg kategorierne.

Dernæst mærker jeg bjælkerne med generationsnavne.

For at gøre dette skal jeg aktivere dataetiketter.

Oprindeligt viser dette varighed. Men under etiketindstillinger kan jeg fjerne markeringen af ​​værdien og derefter kontrollere kategorinavnet.

Endelig sletter jeg den lodrette akse og forklaringen, gør dataetiketterne hvide og giver diagrammet en titel.

Og nu har vi vores flydende søjlediagram, der tegner generationer.

Rute

Kernediagrammer

Relaterede genveje

Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Vælg kun aktiv celle Shift + Backspace ⇧ + Delete Flyt en celle til venstre ← ← Komplet post og bliv i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Træk til regneark Alt + drag ⌘ + drag Føj ikke-tilstødende celler til markering Ctrl + Click ⌘ + Click Enter og flyt ned Enter Return Enter og flyt til højre Tab Tab Slet tegn til venstre for markøren Backspace Delete