Når du bringer data ind i Excel, ender du nogle gange med ekstra mellemrum og linjeskift. Denne korte video viser dig, hvordan du rydder op med TRIM og CLEAN.
Når du bringer data ind i Excel, ender du nogle gange med ekstra mellemrum og andre tegn, der forårsager problemer. Excel indeholder to funktioner, der kan hjælpe dig med at rydde op.
Lad os se.
Her har vi en liste over filmtitler, der blev kopieret fra et andet system. Du kan se, at der er et problem med ekstra mellemrumstegn.
Der er ikke kun ekstra mellemrum mellem ord, der er også ekstra mellemrum i begyndelsen og slutningen af nogle af titlerne.
Excel indeholder en speciel tekstfunktion kaldet TRIM, der er designet til at løse dette problem.
TRIM tager et argument, den tekst, du vil behandle. I dette tilfælde skal vi bare tilføje en reference til titlerne i kolonne C og derefter kopiere formlen ned.
Resultatet er et sæt ryddede titler uden ekstra mellemrum. Bemærk, at TRIM erstatter flere mellemrum mellem ord med et enkelt mellemrum. Dog, mellemrum i begyndelsen eller og i teksten fjernes fuldstændigt.
På det næste ark har vi et andet problem - linjeskift, der vises inde i filmtitlerne. Igen har Excel en funktion kaldet CLEAN designet til netop dette problem.
Ligesom TRIM tager CLEAN et enkelt argument. Når jeg giver det en henvisning til filmtitlerne og kopierer formlen ned, fjernes alle linjeskift.
Rent teknisk fjerner CLEAN-funktionen kun de første 32 tegn, der ikke er udskrevet i 7-bit ASCII. Der er situationer, hvor du bliver nødt til at bruge mere avancerede teknikker til at fjerne ikke-trykte tegn.
Endelig, hvad hvis du har tekst, der indeholder både ekstra mellemrum og ikke-udskrivningstegn som linjeskift?
I så fald kan du blot indpakke teksten i begge funktioner. Jeg bruger først CLEAN til at fjerne tegn, der ikke er udskrivning, og derefter vikle CLEAN i TRIM for at fjerne ekstra mellemrum, når TRIM er færdig.
Resultatet er et sæt titler uden ekstra mellemrum eller linjeskift.
Med begge disse teknikker vil du måske erstatte den originale tekst med den version, du har ryddet op. Dette er et godt job til at indsætte special.
Kopier bare den ryddede version og brug indsæt special> Værdier til at overskrive orignal. Slet derefter bare formlerne.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
