I denne video ser vi på, hvordan man bruger COUNTIF-funktionen til at løse et almindeligt problem: hvordan man finder værdier på en liste, der vises på en anden liste. Eller hvordan man finder værdier på en liste, der ikke vises på en anden liste.
Lad os se.
I dette regneark til venstre har jeg en liste med 20 navne.
Til højre har jeg en meget større liste med over 1000 navne.
Hvordan kan jeg hurtigt finde ud af, hvilke navne på den mindre liste, der også vises på den større liste?
Der er flere måder, vi kan nærme os dette på med formler i Excel. Vi kunne for eksempel bruge VLOOKUP-funktionen eller MATCH-funktionen til at finde nøjagtige matches.
Men en anden kraftfuld og enkel mulighed er COUNTIF-funktionen.
For at bruge COUNTIF-funktionen skal jeg angive det område, jeg skal se på, og de kriterier, der skal bruges, når der tælles. Området er simpelthen listen over navne på den store liste. Jeg er nødt til at låse denne reference, så den ikke ændres, når formlen kopieres.
For kriterier bruger jeg blot navnet i den aktuelle række.
Når jeg kopierer denne formel ned, får vi et antal for hvert navn.
En "en" betyder, at navnet vises en gang i den større liste. Et nul betyder, at navnet ikke blev fundet.
Hvis jeg nu vælger denne kolonne, viser statuslinjen et samlet antal navne, der vises på begge lister.
Lad os nu vende logikken - lad os tælle navne, der ikke vises på den store liste.
En enkel måde at gøre dette på er at pakke en IF-sætning rundt om den eksisterende COUNTIF-formel og derefter bare teste optællingen.
Hvis optællingen er nul, skal du returnere en. Ellers returnerer nul. Dette "vender" effektivt resultaterne.
Når jeg kopierer den nye formel ned i kolonnen, har vi et antal navne, der ikke vises på den større liste.
Dette problem viser virkelig fleksibiliteten og nytten af COUNTIF-funktionen.
Det er også et godt eksempel på, hvordan man rede en formel inde i en anden for at udvide eller ændre adfærd.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Skift absolutte og relative referencer F4 ⌘ + T Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Vis den aktive celle på regnearket Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
