I denne video skal vi se på tre måder at finde formler i et regneark. At vide, hvor formler er, er det første skridt i at forstå, hvordan et regneark fungerer.
Når du første gang åbner et regneark, som du ikke oprettede, er det muligvis ikke klart, hvor formlerne er.
Selvfølgelig kan du bare begynde at vælge celler, mens du ser på formellinjen, men der er flere hurtigere måder at finde alle formler på én gang.
For det første kan du skifte synlighed af formler til eller fra ved hjælp af tastaturgenvejen Control + grav accent. Dette får Excel til at vise formlerne selv i stedet for deres resultater. Ved hjælp af denne genvej kan du hurtigt og nemt skifte frem og tilbage.
Den næste måde du kan finde alle formler er at bruge Gå til speciel. Gå til special er fra dialogboksen Gå til. Den hurtigste måde at åbne denne dialogboks på er at bruge tastaturgenvejen Control + G. Dette fungerer på både Windows- og Mac-platforme.
Klik på Special i dialogboksen Gå til, vælg formler, og klik på OK. Excel vælger alle celler, der indeholder formler.
I statuslinjen kan vi se, at der er valgt xxx-celler.
Med alle valgte formler kan du nemt formatere. Lad os f.eks. Tilføje en lysegul udfyldning. Nu er alle celler, der indeholder formler markeret til nem reference.
For at rydde denne formatering. Vi kan bare vende processen.
(gå til speciel, klar formatering)
En tredje måde at markere formler visuelt på er at bruge betinget formatering. Excel 2013 inkluderer en ny formel kaldet ISFORMULA (), som giver en simpel betinget formateringsregel, men det fungerer ikke i ældre versioner af Excel.
I stedet bruger vi en funktion kaldet GET.CELL, som er en del, hvis det XLM-makro-sprog, der gik forud for VBA. Desværre kan GET.CELL ikke bruges direkte i et regneark. Men ved at bruge en navngivet formel kan vi løse dette problem.
Først opretter vi et navn kaldet CellHasFormula. Til referencen bruger vi GET.CELL-funktionen således:
= GET.CELL (48, INDIREKTE ("rc", FALSK))
Det første argument, 48, fortæller GET.CELL at returnere SAND, hvis en celle indeholder en formel. Den anden parameter er INDIRECT-funktionen. I dette tilfælde betyder "rc" den aktuelle række og kolonne, og FALSE fortæller INDIREKTE, at vi bruger brug af R1C1-stilreferencer.
Nu kan vi vælge det område, vi vil arbejde med, og oprette en ny betinget formateringsregel. Vi vil bruge en formel til at kontrollere formatering, og formlen er simpelthen vores navngivne formel, CellHasFormula
Når vi har indstillet formatet, ser vi det anvendes på alle celler, der indeholder formler. Fordi fremhævningen anvendes med betinget formatering, er den fuldt dynamisk. Hvis vi tilføjer en ny formel, ser vi den også fremhævet.
En fordel ved at bruge betinget formatering er, at den faktiske formatering af celler ikke påvirkes. For at stoppe fremhævningen af formler skal du blot slette reglen.
Næste gang du arver en ny projektmappe, kan du prøve en af disse 3 metoder for hurtigt at finde alle formler.
Tre måder at finde og fremhæve formler på:
1. Skift formler med Control + `
2. Gå til Special> Formler
3. Betinget formatering med GET.CELL som navngivet formel
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Slå formler til og fra Ctrl + ` ⌃ + ` Vis dialogboksen 'Gå til' Ctrl + G ⌃ + G
