En af de mest kraftfulde funktioner i drejetabeller er deres evne til at gruppere data, især tal og datoer. I denne video viser jeg dig, hvordan du grupperer data efter aldersgruppe.
Her har vi et sæt data, der repræsenterer afstemningsresultater. Der er 300 stemmer i alt, og i hver række navngiver vi, køn, alder og stemme. Jeg fortsætter og opsummerer dataene i en pivottabel.
Ethvert felt, der tilføjes som en række- eller søjlemærkning, grupperes automatisk efter de værdier, der vises i dette felt. For eksempel kan vi nemt opsummere de samlede afstemningsresultater ved at stemme ved blot at tilføje Stem som en rækkeetiket.
Eller jeg kan gøre Stem til en kolonneetiket og derefter tilføje Køn som en rækkeetiket.
For begge felter nedbryder pivottabellen dataene ved hjælp af de værdier, der vises i hvert felt.
Men hvad nu hvis du vil gruppere efter alder? Hvis jeg fjerner køn og tilføjer alder som en rækkeetiket, får vi en opdeling efter alder, men det er lidt svært at forstå.
Det vi ser på er specifikke resultater for hver alder. Resultater for 20-årige, 21-årige, 25-årige osv.
Det er sejt, at pivottabellen gjorde det for os så hurtigt, men det er ikke særlig nyttigt, da den automatiske gruppering efter alder er for detaljeret. Vi er ligeglade med, at fem 20-årige stemte på mulighed B - vi vil se stemmeresultater efter aldersgrupper, som 20-29, 30-39 osv.
For at gruppere aldre i skovle som denne skal du højreklikke på en værdi i feltet Alder og vælge Gruppe i menuen.
Når dialogboksen Gruppering vises, skal du indstille et interval, der giver mening for dine data. I dette tilfælde grupperer jeg efter 10 år.
Når du klikker på OK, kan du se dine data pænt grupperet efter aldersgruppe.
For at ændre grupperingen skal du bare gentage processen.
Du kan bruge den samme tilgang til at gruppere enhver form for numeriske data.
