Pivottabeller er meget gode til at gruppere daterede oplysninger. Du kan gruppere efter år, efter måned, efter kvartal og endda efter dag og time. Men hvis du vil gruppere efter noget som ugedag, skal du først lave et lille forberedelsesarbejde i kildedataene.
Lad os se.
Her har vi rådata til abonnementer på et nyhedsbrev via e-mail. Hver række viser den dato, som en bruger abonnerede på. Lad os hurtigt oprette en pivottabel, der opsummerer nye abonnementer efter måned.
For nemheds skyld konverterer jeg først dataene til en tabel. Dette vil fremskynde tingene senere, når vi begynder at arbejde med kildedataene.
Nu opsummerer jeg tabellen med en drejetabel.
Jeg navngiver regnearket hurtigt for at holde tingene klare.
For at starte, lad os tilføje e-mail-adressefeltet som en værdi. Dette giver os en optælling af alle e-mail-abonnementer og fortæller os, at pivottabellen fungerer korrekt.
Lad os nu tilføje datoen som en rækkeetiket. Når datofeltet ikke er grupperet, får vi en ny række i pivottabellen for hver række i kildedataene, hvilket ikke er særlig nyttigt.
For at få et nyttigt resume skal vi gruppere datofeltet.
Når jeg grupperer efter måned, får vi et kompakt bord.
Pivottabeller kan gruppere datoer efter år, måned og endda kvartal.
Men hvordan grupperer vi efter ugedag? For at gøre det skal vi tilføje en ny kolonne til kildedataene og generere dagsnavnet med en funktion kaldet TEXT.
Først tilføjer jeg en kolonne kaldet "hverdag".
Lad os nu bruge TEKST.
TEKST-funktionen giver dig mulighed for at anvende et talformat til numeriske værdier og få resultatet formateret som tekst.
Du kan bruge tekst til at udtrække dele af en dato som tekst, eller når du vil sammenføje et nummer med en streng og bevare et bestemt nummerformat.
For eksempel kan jeg bruge TEKST-funktionen og formatet "ddd" til at få forkortede dagsnavne for hver dato.
Da vi er i en tabel, bruger Excel strukturerede referencer og kopierer formlen i et trin.
Hvis jeg tilføjer endnu et "d", får jeg fulde dagsnavne.
Tilbage i vores pivottabel skal vi opdatere for at hente den nye kolonne.
Så kan jeg tilføje hverdagsfelt til pivottabellen.
Nu er data opsummeret efter ugedag, og det kan vi
Nu kan vi se nøjagtigt, hvor mange nye abonnenter der var hver ugedag.
