I denne video ser vi på, hvordan man simulerer en tegning i Excel ved hjælp af funktionerne RAND og RANK. Ligesom en tegning kan du nemt vælge første, anden og tredje plads.
Sådan vælges en vinder (eller vindere) med Excel
Har du nogensinde været nødt til at vælge vinderne i en konkurrence? Det er let, når du tegner navne ud af en hat, men hvordan ville du gøre det i Excel?
I denne video viser vi dig en enkel måde at gøre det ved hjælp af RAND-funktionen.
Her er en liste over navne, der repræsenterer bidrag i en konkurrence. Antag, at vi vil vælge fem vindere.
På en rigtig tegning ville vi vælge 5 tilfældige navne ud af en hat. Men hvordan gør man det i Excel?
Når du bruger en hat, kan du tænke på vinderne at have de laveste tal i konkurrencen. Det første navn, du tegner, har et nummer på 1, det andet navn har et nummer på 2 osv. Og hvis du til sidst valgte alle 100 navne ud af hatten, ville hver person have et nummer.
I Excel kan vi simulere denne idé ved hjælp af RAND-funktionen. RAND-funktionen genererer tilfældige tal mellem 0 og 1.
For eksempel, hvis jeg indtaster RAND i en celle, ser vi et decimaltal.
En ting at vide om RAND er, at den aldrig holder op med at beregne. Hver gang vi ændrer noget på regnearket, genererer RAND et nyt nummer. For at forhindre det i at ske skal jeg erstatte funktionen med værdien. Normalt er den enkleste måde at gøre dette på at bruge indsæt special og værdier til at overskrive funktionen.
Nu har vi en fast værdi i cellen.
For at følge denne proces for alle i konkurrencen er vi nødt til at generere et tilfældigt tal for hver person.
For at fremskynde tingene konverterer jeg først listenavne til en Excel-tabel. Nu kopieres alle formler automatisk ned i tabellen, og vi får strukturerede referencer som en bonus.
På dette tidspunkt har 5 personer allerede vindende numre, men vi er nødt til at låse værdierne for at forhindre dem i at ændre sig.
Nu ser du muligvis på listen over store decimaler og undrer dig over, hvordan du vælger de laveste værdier.
Nå, vi kunne bare sortere listen. Men betinget formatering er sjovere og holder værdierne i samme rækkefølge, så lad os bruge det.
Vi kan bruge en variant af Bottom 10-emner.
Nu er de 5 vindere tydeligt markeret.
Hvad hvis du vil se den faktiske placering, så du kan tildele førstepræmie, andenpræmie, tredjepræmie osv.? Til det kan du bruge RANK-funktionen.
For at bruge rang skal du angive det nummer, der rangeres, en henvisning til det fulde sæt af tal og tallet 1 for at angive, at du rangerer numre i stigende rækkefølge.
Nu har hver person på listen en rang, ligesom de ville, hvis vi havde trukket alle 100 navne ud af en hat.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Indtast de samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Indsæt tabel Ctrl + T ⌃ + T Vælg tabelkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Fortryd sidste handling Ctrl + Z ⌘ + Z
