Excel-tutorial: Sådan bruges sammenkædning til at afklare antagelser

I denne video viser vi dig, hvordan du bruger sammenkædning og TEKST-funktionen til at afklare antagelser i en breakeven-model. Du kan bruge den samme tilgang til at fremhæve antagelser i enhver model.

En af de mest grundlæggende og nyttige funktioner i Excel er muligheden for at sammenkæde værdier med tekst. Sammenkædning er bare et smukt ord for deltagelse. I denne video ser vi på en enkel måde at bruge sammenkædning med TEXT-formlen for at fremhæve antagelser i en breakeven-model.

Denne model beregner gennembrudspunktet for et enkelt produkt baseret på antagelser om pris, variable omkostninger og faste omkostninger. Derudover viser den driftsindtægter ved forskellige salgsmængder.

Hvis vi ændrer en antagelse, genberegner modellen.

I tabellen med salgsvolumen ville det være rart at vise de værdier, der blev brugt til salgspris, variable omkostninger pr. Enhed og enhedsbidragsmargen, så de nuværende antagelser altid er klare.

Vi kunne hårdkode disse værdier direkte i etiketterne … Men så ændres værdierne ikke, når antagelser opdateres.

En bedre måde at eksponere værdierne i tabellen på er at føje dem direkte til etiketterne ved hjælp af sammenkædning.

Vi kan gøre dette ved hjælp af ampersand-symbolet. Først skal du tilføje et lighedstegn for at gøre etiketten til en formel. Indpak derefter den eksisterende tekst med dobbelt anførselstegn. Derefter skal du tilføje et tegn på tegn og pege på cellen med den korrekte værdi. Ampersand forbinder de to værdier.

Vi skal også tilføje et mellemrumstegn inde i citaterne for at adskille teksten fra celleværdien. Og @ symbolet gør dette mere læsbart.

Hvis vi nu ændrer salgsprisen, opdateres etiketten, så den passer.

Dette fungerer ret godt, men vi kan forbedre denne tilgang ved at bruge TEKST-funktionen til at vise værdier i valutaformat.

TEKST-funktionen konverterer tal til formateret tekst. Du kan bruge TEKST til at formatere valuta, datoer, procenter og ethvert andet talformat, som Excel forstår.

TEKST-funktionerne tager to parametre: antallet, der skal formateres, og det nummerformat, der skal bruges.

I dette tilfælde bruger vi et standardvalutaformat med kommaer og uden decimaler.

Nu har vi en formateret værdi i vores etiket. Jeg spoler hurtigt her for at opdatere de andre etiketter.

Når forudsætningerne ændres, opdateres etiketterne i tabellen, så de passer.

Du kan bruge den samme tilgang til at fremhæve antagelser i enhver model, enkel eller kompleks.