Excel-selvstudie: Sådan bruges VÆLG-funktionen

I denne video ser vi på, hvordan du kan bruge VÆLG-funktionen.

Lad os se på tre eksempler.

Her har nogle emner opført med en numerisk farvekode. Vi ønsker at bringe disse navne ind i kolonnen D.

Da jeg allerede har tabellen allerede her, kunne jeg bare bruge VLOOKUP og henvise til tabellen. Jeg får opslagsværdien fra kolonne C, tabellen er området H5: I7, låst med F4, kolonnen er 2, og jeg skal bruge FALSE til at tvinge et nøjagtigt match.

=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)

Når jeg kopierer formlen, har vi vores farvenavne.

Dette fungerer fint, men vi kan gøre det samme med VÆLG uden et bord.

Med VÆLG er det første argument et indeks, og de resterende argumenter er valg. Hvis jeg bruger 2 til indeks og angiver "rød", "grøn" og "blå" som værdier, returnerer VÆLG "grøn", da grøn er det andet punkt.

=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")

Da vi allerede har numeriske koder i kolonne C, kan jeg bare erstatte det hardkodede indeks med en cellereference og kopiere formlen ned.

=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")

Vi får det samme resultat som VLOOKUP, og vi har slet ikke brug for denne tabel.

I det næste eksempel oversætter vi en 4-punkts skala til tekstværdier, hvor 1 er dårlig og 4 er fremragende.

I kolonne D har vi en klassisk indlejret IF-formel

Jeg kan erstatte denne formel med en enklere formel baseret på VÆLG.

=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")

Når jeg kopierer formlen, får vi de samme resultater.

VÆLG fungerer også med cellehenvisninger. Hvis jeg vil, kan jeg hente værdier fra tabellen direkte og bruge dem inde i VÆLG.

=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)

Nu fungerer tabellen som en dynamisk nøgle. Hvis jeg ændrer en værdi i tabellen, afspejles den i formlen.

I dette sidste eksempel bruger vi VÆLG til at tildele et kvartal til enhver dato.

Først bruger jeg MÅNED-funktionen til at udtrække et tal mellem 1 og 12 fra hver dato.

=MONTH(B5)

Dernæst pakker jeg blot MÅNED-funktionen ind i VÆLG og bruger MÅNED til at generere indekset. Jeg skal derefter angive 12 værdier, en for hver måned.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Resultatet er et tal, der svarer til en fjerdedel. Som et sidste greb kan jeg bruge sammenkædning til at tilføje et "Q" før nummeret.

="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Hvad der er sejt ved denne særlige løsning er, at rækkefølgen af ​​valgene let kan ændres for at imødekomme finanspolitiske kvartaler, der har forskellige startmåneder.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

Så det er det.

VÆLG-funktionen udfører enkle opslag og kan undertiden erstatte mere komplicerede VLOOKUP, INDEX og MATCH eller indlejrede IF'er.

Næste gang du skal kortlægge hele tal i specifikke værdier, skal du ikke glemme VÆLG-funktionen.

Rute

Kerneformel

Relaterede genveje

Skift absolutte og relative referencer F4 ⌘ + T Slet kolonner Ctrl + - ⌘ + - Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Komplet post og bliv i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Vælg ikke-tilstødende regneark Ctrl + Click ⌘ + Click Indtast de samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Vælg kun aktiv celle Shift + Backspace ⇧ + Delete