IF-funktionen er en meget fleksibel funktion. Du kan bruge den, når du har brug for at teste en tilstand og foretage en handling baseret på resultatet.
Af alle de mange funktioner i Excel er IF-funktionen ofte den første funktion, som nye brugere henvender sig til. Det er en meget fleksibel funktion, som du kan bruge på alle mulige måder.
Lad os se.
For at illustrere, hvordan IF fungerer, skal vi først se på en sag, hvor vi har brug for at tildele en beståelse eller ikke til en gruppe studerende.
Vi har fem testresultater i kolonne D til H og et gennemsnit i kolonne I.
For at bestå skal studerende opnå et gennemsnit på 70 eller derover. Noget lavere er en fiasko. Dette er en perfekt applikation til IF-funktionen.
For at starte skal jeg skrive et lighedstegn, IF og en åbnings parentes. IF-funktionen tager 3 argumenter: en logisk test, en værdi, hvis den er sand, og en værdi, hvis den er falsk. Bemærk, at værdien, hvis falsk er valgfri, så lad os springe dette argument over for øjeblikket.
Så for at bestå en studerende har et gennemsnit på 70 eller derover. Det betyder, at vi kan skrive vores logiske test som I6> = 70 og blot indtaste "Pass" i dobbelt anførselstegn for værdien, hvis den er sand. Hvis jeg kopierer det ned, ser vi, hvilke studerende der bestod.
Hvad hvis vi vil gøre det omvendt og vise, hvilke studerende der ikke har bestået? I så fald justerer vi bare testen til at være I6 <70 og indstiller værdien, hvis den er sand til "Fail". Nu rapporterer formlen, hvilke studerende der mislykkedes.
Bemærk, at fordi vi ikke leverede værdi, hvis den var falsk, returnerer formlen FALSK for studerende med et gennemsnit over 70.
Lad os justere formlen, så den viser både bestået og mislykket. For at gøre det skal jeg tilføje
det tredje argument for værdi, hvis falsk.
Da vi tester for at se, hvilke studerende der har scorer under 70, er værdien, hvis den er sand, "Fejlet", hvilket betyder, at værdien, hvis falsk, skal være "Bestået".
Nu får hver studerende på listen enten et bestået eller et bestået.
Lad os gøre en ting mere for at gøre dette eksempel mere interessant. Lad os lave den bestående score til et input på regnearket, så det let kan ændres.
Jeg navngiver også inputcellen for at gøre den nye formel lettere at læse.
Nu skal jeg bare opdatere formlen og kopiere den ned.
Med den bestående score eksponeret som et input kan vi ændre den bestående score til den værdi, vi kan lide, og alle resultater opdateres dynamisk.
