I denne video kan du lære at bruge VLOOKUP til at opbygge en simpel form til at udtrække medarbejderoplysninger fra en tabel på cirka 3 minutter.
VLOOKUP er en af de vigtigste opslagsfunktioner i Excel. V står for "lodret", hvilket betyder at du bruger VLOOKUP til at slå værdier op i en tabel, der er arrangeret lodret.
Lad os se.
Her har vi en liste over medarbejdere i en tabel. Lad os bruge VLOOKUP til at opbygge en enkel form, der henter oplysningerne for en given medarbejder baseret på deres ID-nummer.
Den første ting, jeg skal gøre, er at oprette et navngivet interval til dataene i tabellen og et navngivet område til det id, som vi bruger til at slå tingene op. Ved at bruge navngivne områder vil vores VLOOKUP-formler være lettere at forstå og lettere at kopiere.
Vi skal slå op på medarbejdere efter id, så lad os fortsætte og indtaste et gyldigt ID, så vi kan kontrollere, hvad VLOOKUP finder, når vi indtaster formlerne. Jeg bruger 869 til Julie Irons.
Lad os nu bruge VLOOKUP for at få fornavnet.
VLOOKUP tager fire argumenter: selve opslagsværdien, tabellen, der skal bruges til opslag, søjlenummer, der skal bruges, når en værdi hentes, og endelig noget, der kaldes rækkevidde.
I dette tilfælde er opslagsværdien det navngivne interval "id". Bemærk, at denne værdi skal vises i kolonnen til venstre i tabellen, da VLOOKUP kun ser til højre.
Tabellen er vores navngivne rækkevidde "data".
For kolonne skal vi angive et tal, der svarer til kolonnenummeret for den værdi, vi ønsker i tabellen. Fornavn er i kolonne 2, så det er det nummer, vi har brug for.
range_lookup er et forvirrende navn for et argument, men det styrer simpelthen matching. Hvis den er sat til SAND eller 1 (som er standardværdien) tillader VLOOKUP et ikke-nøjagtigt match. Hvis indstillet til nul eller FALSK, kræver VLOOKUP et nøjagtigt match.
Medmindre du har en god grund til at tillade ikke-nøjagtige matches, skal du altid indtaste 0 eller FALSE for at kræve et nøjagtigt match. Ellers kan VLOOKUP finde den forkerte værdi.
Vi dækker ikke-nøjagtig matchning med VLOOKUP en anden video.
Når jeg trykker på retur, bruger VLOOKUP ID'et til at finde navnet Julie fra tabellen.
Nu kopierer jeg formlen og justerer efter behov.
For efternavn skal jeg ændre kolonnenummeret til 3.
For e-mail er kolonnenummeret 4.
For afdeling er kolonnenummeret 5.
Og endelig, for startdato, er kolonnetallet 6.
Nu kan jeg indtaste ethvert gyldigt ID, og VLOOKUP henter de korrekte oplysninger fra tabellen.
Rute
KerneformelRelaterede genveje
Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatér (næsten) alt Ctrl + 1 ⌘ + 1
