I denne video vil jeg demonstrere, hvordan du kan bruge VLOOKUP til at forbinde data i separate tabeller.
I dette regneark har vi to tabeller. I den første tabel har vi ordredata. Du kan se, at vi har en dato, kunde-id, produkt og total.
I et andet ark har vi kundedata. Vi har for- og efternavn, gade, by, stat og så videre. Og fordi id'et er i den første kolonne, kan vi bruge VLOOKUP til at udtrække alle data i denne tabel til højre for id'et.
Til at begynde med skal jeg gøre to ting for at gøre vores VLOOKUP-formler lidt lettere at indtaste og læse.
Først opretter jeg et navngivet område til kundedataene. Jeg bruger dette navn inde i VLOOKUP på et øjeblik. For det andet nummererer jeg de tomme kolonner tilbage i ordredataene og starter med 2 i kolonne F.
Bemærk nu, at rækkefølgen af disse kolonner er nøjagtig den samme i begge ark. Du kan se, hvordan dette fungerer på bare et minut.
Lad os nu indtaste den første VLOOKUP-formel for at hente efternavn.
Opslagsværdien kommer fra kolonne C. Og jeg er nødt til at låse kolonnen, så den ikke ændres, når vi kopierer formler hen over bordet.
Til tabel array skal jeg bruge det navngivne interval, jeg lige har oprettet, "customer_data". Navngivne områder er absolutte som standard, hvilket fungerer perfekt i denne situation.
Kolonnetallet kommer fra række 3 ovenfor. Her skal jeg låse række nummeret, så det ikke ændres, når vi kopierer tabellen ned.
Endelig er jeg nødt til at indstille VLOOKUP til nøjagtig matchning ved at bruge nul eller falsk til range_lookup.
Når jeg kopierer denne formel over hele tabellen, trækker VLOOKUP kundedata ind i hver kolonne.
Så kan jeg bare dobbeltklikke for at udfylde resten af tabellen.
Og der har vi det. Vi har sammenføjet kundedata med ordredata.
Nu kunne kolonnetallene ovenfor beregnes med en mere kompliceret formel. Men en god fordel ved at holde numrene eksponeret på regnearket er, at jeg nemt kan omarrangere kolonnerne, hvis jeg vil. For eksempel kan jeg omarrangere efter- og fornavne ved blot at bytte kolonnetal.
Endelig, hvis du ikke har brug for de formler, du har tilsluttet data som denne, kan du slippe af med dem ved hjælp af Paste Special.
Vælg VLOOKUP-formlerne, kopier til udklipsholderen, og brug derefter Indsæt specielt med værdier.
Relaterede genveje
Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Vælg kun aktiv celle Shift + Backspace ⇧ + Delete Skift absolutte og relative referencer F4 ⌘ + T Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Indsæt speciel Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
