Excel-tutorial: Sådan bruges formatmaleren

Hvis du bruger Excel ofte, finder du ud af, at du laver meget formatering. I denne video viser jeg dig, hvordan du bruger et værktøj kaldet Format Painter til at fremskynde manuel formatering.

Når du arbejder i Excel, bruger du ofte en betydelig mængde tid på at formatere data for at få det til at se godt ud. Og selvom formateringsværktøjer i Excel er nemme at bruge, kan det hurtigt blive kedeligt at anvende formatering manuelt.

Et værktøj, du kan bruge til at fremskynde tingene, er Formatmaler. Formatmaler kopierer formatering fra en gruppe celler til en anden.

I dette eksempel har jeg en tabel, der har en række tilpassede formater anvendt: overskriften har en farveudfyldning og en hvid skrifttype; filmnavnet er i kursiv; år og rang er centreret; filmlængden er formateret som en tid; og alle datacellerne har en grå kant.

Til højre har jeg en anden tabel med den samme type data og ingen formatering. Spørgsmålet er, hvordan kan jeg hurtigt formatere den anden tabel, så den passer til den første?

Dette er et perfekt job til Format Painter. Vælg først cellerne med den formatering, du vil kopiere. Klik derefter på Format Maler-værktøjet på båndets hjemmefane. Du ser markøren skifte til en lille pensel.

Klik nu på den øverste venstre celle i gruppen af celler, du vil formatere. I et trin anvender Format Maler al formatering.

Du kan også bruge Format Painter med små grupper af celler. For at illustrere skal jeg klikke på Format Maler med kun en celle valgt. Nu kan jeg trække over overskriften i den anden tabel og anvende den samme formatering.

Lad os fortryde det og prøve at arbejde med kolonner. Et enkelt klik anvender formatering på det samme antal celler, der oprindeligt blev valgt. Hvis jeg vælger flere celler, vil det samme antal celler blive formateret, før jeg klikker på Formatmaler, når jeg klikker.

Normalt holder Formatmaleri op med at virke, når du har klikket en gang. Du kan dog låse markøren i Format Painter-tilstand ved at dobbeltklikke på værktøjet. Du kan derefter fortsætte med at arbejde med det samme format. Tryk på Escape-tasten for at afslutte Format Maler.

Endelig kan du bruge Formatmaler til at anvende formatering på et helt regneark, så længe begge regneark har samme struktur og layout.

Klik på oprindelsescellen øverst til venstre i kildearket for at markere alle celler, og klik derefter på Format Maler. Skift til det andet regneark, og klik på oprindelsen. Alle celler formateres til at matche det første regneark.

Formatmaleren kan spare dig for meget tid i den rigtige situation, så vær på udkig efter muligheder for at bruge den!