I denne video giver jeg en kort introduktion til strukturerede referencer.
En struktureret reference er et udtryk for brug af et tabelnavn i en formel i stedet for en normal cellereference.
Strukturerede referencer er valgfri og kan bruges med formler både inden for eller uden for en Excel-tabel.
Lad os se på nogle eksempler.
På dette ark har jeg befolkningsdata for 25 stater i USA, baseret på folketællingsdataene 2000 og 2010.
Jeg konverterer disse data til en Excel-tabel og navngiver tabellen "stater".
Lad os nu bygge nogle formler, der henviser til tabellen.
Jeg starter med række- og kolonnetællinger.
Disse funktioner kræver kun en række celler.
Bemærk, når jeg vælger dataområdet i tabellen, tilføjer Excel navnet automatisk.
Normalt er den hurtigste måde at bruge strukturerede referencer på at begynde at skrive. Når jeg har åbne parenteser, kan jeg skrive "st", og Excel viser nedenstående tabelnavn.
Derefter kan jeg bruge piletasten til at vælge og bruge TAB til at fuldføre.
Begge formler bruger nu strukturerede referencer.
Lad os derefter tilføje nogle formler inde i tabellen.
Jeg vil først tilføje en ny kolonne kaldet "ændring" og derefter tilføje en formel, der trækker 2000-befolkningen fra 2010-befolkningen.
Bemærk Excel henter automatisk kolonnenavnet, når jeg klikker på en celle, og at kolonnenavnene vises lukket i firkantede parenteser.
Tabellenavnet er ikke nødvendigt her, fordi det er underforstået.
Symbolet @ angiver "aktuel række". Du ser dette symbol ofte, når du bruger formler inde i en tabel.
Jeg tilføjer en ny kolonne for at beregne procentændring.
Nu hopper jeg tilbage ud af tabellen og tilføjer en formel for at returnere den største procentvise ændring ved hjælp af MAX-funktionen.
Igen kan jeg begynde at skrive, og Excel udfylder automatisk de navne, jeg har brug for.
Bemærk, at denne reference bruger både tabelnavnet og kolonnenavnet.
Endelig bruger jeg INDEX og MATCH til at returnere navnet på staten med den største procentændring.
Vi giver INDEX tilstandskolonnen som array, og bruger MATCH-funktionen til at få et kolonnenummer.
Som du kan se, er strukturerede referencer nemme at læse.
De er også elastiske og dynamiske.
Hvis jeg ændrer navnet på en kolonne, bryder intet. Formlerne opdateres automatisk for at bruge det nye navn.
Endnu bedre, hvis jeg indsætter data for de resterende 25 tilstande, udvides tabellen, og de strukturerede referencer bruger straks hele datasættet.
Vi udforsker strukturerede referencer mere detaljeret i kommende videoer.
Rute
Excel-tabellerRelaterede genveje
Indsæt tabel Ctrl + T ⌃ + T Enter og flyt ned Enter Return Flyt en celle ned ↓ ↓ Enter og flyt højre Tab Tab Enter og flyt op Shift + Enter ⇧ + Return Flyt en celle op ↑ ↑ Flyt en celle til venstre ← ← Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Komplet post og bliv i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Udvid markeringen til den sidste celle til højre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kopier markerede celler Ctrl + C ⌘ + C Indsæt indhold fra udklipsholder Ctrl + V ⌘ + V
