I denne video vil vi se på, hvordan man bruger et smidskort til at udforske data.
I de fleste tilfælde vil du tage dig tid til at oprette rene, ryddelige diagrammer, der er nemme at læse.
Et hurtigt engangsdiagram er dog en fantastisk måde at kontrollere og udforske data på.
For eksempel har jeg i dette regneark nogle eksempler på salgsdata fra en Microsoft-tutorial om pivottabeller. Jeg ved ikke rigtig meget om disse data, men jeg kan lære meget hurtigt med et diagram.
Jeg starter med at vælge alle beløb og bruge tastaturgenvejen Alt + F1 til at oprette et diagram.
Resultatet er et rodet søjlediagram, men der er en masse gode oplysninger her.
For det første kan jeg se, at der er over 700 transaktioner i alt.
Uden kategorimærker at arbejde med er den vandrette akse simpelthen et antal værdier eller rækker.
Når jeg ser på den lodrette akse, kan jeg se, at de fleste transaktioner er $ 500 eller derunder.
De største transaktioner er mellem $ 2.000 og $ 2.500.
Jeg kan holde markøren over en hvilken som helst kolonne for at se den nøjagtige værdi.
Og jeg ved alt dette på mindre end et minut.
Hvad kan vi ellers se?
Når jeg ser nærmere på bjælkerne, kan jeg gætte på, at dette sandsynligvis ikke er rigtige data.
Jeg siger dette, fordi jeg kan se tydelig klyngedannelse på bestemte niveauer.
Mest sandsynligt blev disse data oprettet ved at spotte et begrænset antal transaktioner og derefter duplikere disse transaktioner over et større datointerval.
Lad mig nu slette diagrammet og introducere en stor dataindtastningsfejl.
På en tilfældig linje tilføjer jeg et ekstra ciffer til en enhedspris.
Nu skal jeg kortlægge dataene igen.
Denne gang viser diagrammet klart outlier.
Selvom jeg ikke ved noget om dataene, kan jeg gætte, at dette er en fejltagelse.
Så næste gang du har brug for hurtigt at forstå ukendte data, skal du prøve et engangsdiagram.
De er ikke smukke, men du kan lære meget næsten uden anstrengelse.
Nu - hvis du har et rigtig stort datasæt eller ønsker et diagram, der opsummerer data efter dato eller kategori, så prøv et pivotdiagram.
For flere detaljer, se afsnittet om pivot-diagrammer.
Rute
KernediagrammerRelaterede genveje
Vælg hele kolonnen Ctrl + Space ⌃ + Space Opret diagram i nyt regneark F11 Fn + F11 Træk til regneark Alt + drag ⌘ + drag Slet tegn til venstre for markøren Backspace Delete Flyt til øverste kant af dataområdet Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Opret indlejret diagram Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
