I den sidste episode fik Ctrl + T pivottabelkilden til at udvides
I næsten hvert seminar spørger nogen, hvorfor deres drejetabeller som standard tæller et numerisk felt i stedet for at summere. Der er to mulige svar: Enten er der et par tomme celler i den numeriske kolonne, eller så vælger personen hele kolonner i datasættet (såsom A: C i stedet for A1: C16).
Jeg forstår logikken bag den anden mulighed. Hvis du vælger alle kolonner A: C, og du senere vil tilføje flere poster under dataene, tager det kun en simpel opdatering at tilføje de nye data i stedet for at skulle finde ikonet Skift datakilde. Tidligere var det fornuftigt. Men i dag er Change Data Source lige ved siden af knappen Refresh og ikke svært at finde. Plus, der er en løsning i Ctrl + T-tabellen.
Når du vælger dit datasæt og vælger Format som tabel ved hjælp af Ctrl + T, vokser pivottabelkilden, når tabellen vokser. Du kan endda gøre dette med tilbagevirkende kraft, efter at pivottabellen findes.
Denne figur viser et datasæt og en pivottabel. Pivottabelkilden er A1: C16.
Du vil være i stand til nemt at tilføje nye data under pivottabellen.
Vælg en celle i dataene, og tryk på Ctrl + T. Sørg for, at Min tabel har overskrifter er markeret i dialogboksen Opret tabel, og klik på OK.
Noget flot formatering anvendes på datasættet. Men formateringen er ikke den vigtige del.
Du har nogle nye poster, du kan tilføje til tabellen. Kopier optegnelserne.
Gå til den tomme række under tabellen, og indsæt. De nye poster henter formateringen fra tabellen. Den vinkelbeslag-formede End-of-Table markør bevæger sig til C19. Men bemærk, at pivottabellen ikke er opdateret endnu.
Klik på knappen Opdater i fanen Analyse af pivottabelværktøjer. Excel tilføjer de nye rækker til din pivottabel.
Bonus tip
Ctrl + T hjælper VLOOKUP og diagrammer
I denne figur er VLOOKUP-tabellen i E5: F9. Punkt A106 mangler i tabellen, og VLOOKUP returnerer # N / A. Konventionel visdom siger at tilføje A106 til midten af din VLOOKUP-tabel, så du ikke behøver at omskrive formlen.
Brug i stedet Ctrl + T til at formatere opslagstabellen. Bemærk, at formlen stadig peger på E5: F9; intet ændrer sig i formlen.
Men når du skriver en ny række under tabellen, bliver den en del af tabellen, og VLOOKUP-formlen opdateres automatisk for at afspejle det nye interval.
Det samme sker med diagrammer. Diagrammet til venstre er baseret på A1: B5, som ikke er en tabel. Format A1: B5 som en tabel ved at trykke på Ctrl + T. Tilføj en ny række. Rækken føjes automatisk til diagrammet.
Det er ret cool, at du kan bruge Ctrl + T efter opsætning af drejetabellen, VLOOKUP eller diagrammet, og Excel får stadig området til at udvides.
Se video
- I den sidste episode fik Ctrl + T pivottabelkilden til at udvides
- Dette hjælper også VLOOKUP og diagrammer og datavalidering
- Selvom det er lidt anderledes i hver
- Opret din VLOOKUP, og lav derefter tabellen til en Ctrl + T-tabel
- Bemærkelsesværdigt vil VLOOKUP-formlen omskrive sig selv
- Byg et diagram. Gør kildedataene til en Ctrl + T-tabel. Tilføj nye måneder.
- For datavalideringskilde: Lav den til en tabel, og navngiv derefter området uden overskriften
- Brug det navngivne interval som valideringskilde
- Også nævnt i episoden: FORMULATEKST-funktion til visning af en formel
Videoudskrift
Lær Excel til Podcast, afsnit 2002 - CTRL T hjælper VLOOKUP
Jeg podcaster hele denne bog, fortsæt og abonner på playlisten, øverste højre hjørne, der er en jeg deroppe og velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen.
Så gårsdagens podcast talte vi om, hvordan CTRL T får dine pivottabeldata til at vokse automatisk. Den anden virkelig fantastiske ting her er, at jeg har en VLOOKUP. Så der er VLOOKUP, og du ser FORMULEN herfra tak for FORMULA TEKSTFUNKTION. Jeg elsker FORMULETEKST. Det var helt nyt i Excel 2013. Det lader mig vise dig FORMULEN og resultaterne side om side. Okay, og du kan se, at denne FORMEL peger på en tabel her, der er en, to, tre, fire eller fem rækker, men der mangler noget. Så A106. Okay, her er den fantastiske ting, jeg vil tage denne tabel. Denne lille VLOOKUP-tabel her. Jeg skal lave CTRL T for at gøre det til et rigtigt bord. Min tabel har overskrifter, og så kommer jeg her og skriver A106, det manglende element uden for området, og det 's $ 88 og så du det? FORMULEN omskrev sig automatisk til nu at gå ned gennem række F10. Det omskrev ikke sig selv for at henvise til tabellen ved hjælp af tabel nomenklatur, men det fungerede simpelthen.
Her er et andet eksempel, hvor CTRL T gør tingene bedre. Her er et diagram, januar til april, her er dataene, jeg skal CTRL T dataene og bemærke i alle disse tilfælde VLOOKUP, diagrammet, det var alt sammen, bare fra et regelmæssigt interval, og nu når jeg tilføjer nye data , så her er maj, og vi giver det 15.000, det vokser automatisk. Okay, og når jeg ser på diagramserien, fordi jeg er fascineret af, hvordan dette fungerer, bliver diagramserien ikke omskrevet i tabelnomenklaturen, men det siger simpelthen, åh hej dette er en tabel, vi skal strække sig fra række fem til række seks. Og her er en anden. Jeg hentede denne, denne er ikke i bogen, dette er en bonus. Jeg hentede dette på en fantastisk konference i Lucerne, Schweiz, kaldet Trainer Tage. Det er tysk for trænerdage. Disse er,Trainer Tage Team, jeg var heldig nok til at tale der i to år, Tanya Kuhn sætter os på og så dette fantastiske trick.
Så vi vil have en datavalideringsliste, og vi tilføjer muligvis flere ting i slutningen af datavalideringslisten. Så her er min liste. Jeg går til CTRL T for at gøre det til en tabel, og så vil jeg meget omhyggeligt navngive alt undtagen overskriften. Så jeg kalder det MyList ENTER. Højre, så vi oprettede lige et navn der, og så går vi her til Data, og så er det drop-down, vælg Datavalidering. Vi tillader en liste, og kilden bliver = MyList ENTER. Okay, så nu, hvad vi kunne forvente at se er Apple kastede Fig ville være der. Smuk. Okay, men når jeg kommer sammen, og jeg skriver et nyt emne, vil End Of Table Marker bevæge sig ned til bunden af række 8, og bemærkelsesværdigt vil det være på listen. Ret, disse er alle fantastiske fantastiske sidefordele ved at bruge tabeller.
Okay nu, selvfølgelig vil jeg bede dig om at købe min bog, men inden jeg gør det, skal jeg give kredit til Zach Barresse og Kevin Jones, der skrev THE book on Excel Tables. Hvis du har brug for at lære noget om tabeller eller bare se alle de fantastiske ting, der opstår, når du bruger borde, skal du tjekke denne bog fra Zach og Kevin. Okay ja, og så ønsker jeg selvfølgelig, at du køber min bog, så meget viden i din håndflade. Alle tip fra hele august og september podcasts. Lige der. 10 bukke er en e-bog, 25 bukke er en trykt bog. Klik på I i øverste højre hjørne.
Okay, så en oversigt her. I sidste episode bruger vi CTRL T til at få Pivot Table Source til at udvides. Det hjælper også VLOOKUP og diagrammer og datavalidering. Det er lidt anderledes i hver, men du ved, selv efter at VLOOKUP og Charts er oprettet, kan du faktisk gøre det til en tabel, og VLOOKUP og diagrammerne udvides. Så lav din VLOOKUP, og lav derefter Tabellen, VLOOKUP-tabellen i CTRL T-tabellen og FORMULEN omskriver bare sig selv. Det er så sejt. Eller opret et diagram og lav det derefter til en CTRL T-tabel, og når du tilføjer nye data, udvides diagrammet automatisk til datavalidering. Lige nu er dette fra Tanya i Schweiz, lav det til en tabel og navngiv derefter området uden overskriften, og brug derefter navnområdet som Valideringskilde. Jeg nævnte også formen af tekstfunktionen.
Okay nu, når jeg beder folk om at sende deres yndlings tip, var tabeller populære. Okay, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden og derefter en flok mennesker foreslog at bruge OFFSET til at skabe voksende intervaller for dynamiske diagrammer. Charlie, Don, Francis og Cecilia. Tabeller gør nu de samme ting i de fleste tilfælde, så du behøver ikke længere OFFSET. Så jeg tog faktisk deres ideer og smed dem ud og lagde tabeller i stedet, men jeg sætter stadig pris på at de sendte deres ideer ind.
Jeg sætter pris på at du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2002.xlsx
