Tre nemme visualiseringsværktøjer blev føjet til rullemenuen Betinget formatering i Excel 2007: Farveskalaer, databjælker og ikonsæt.
Overvej denne rapport, som har alt for mange decimaler til at være nyttig.
Vælg numrene i rapporten, og vælg Hjem, Betinget formatering, Farveskalaer. Klik derefter på det andet ikon, som har rødt øverst og grønt nederst.
Med kun fire klik kan du nu se tendenser i dataene. Linje 2 startede dagen med høje afvisningshastigheder, men forbedredes. Linje 3 var dårlig hele dagen. Linje 1 var den bedste, men selv disse afvisningshastigheder begyndte at stige mod slutningen af skiftet.
Det næste værktøj, Data Bar, er som et lille søjlediagram, der fylder en celle. I den følgende figur skal du vælge alle indtægtsceller undtagen det samlede beløb.
Vælg Betinget formatering, Databjælke, Grøn. Hvert nummer får nu et farveskema som vist nedenfor. Store antal får mere farve, og små tal får næsten ingen farve.
Advarsel
Pas på ikke at medtage det samlede beløb, før du vælger databar. I det følgende eksempel kan du se, at Grand Total får hele farven, og de andre celler næsten ikke får nogen farve.
Med det tredje værktøj, Ikonsæt, kan du vælge mellem sæt, der har tre, fire eller fem forskellige ikoner.
De fleste mennesker holder deres tal på linje med den højre kant af cellen. Ikoner vises altid på den venstre kant af cellen. For at flytte nummeret tættere på ikonet skal du bruge ikonet Forøg indrykning, vist nedenfor.
Alle tre af disse datavisualiseringsværktøjer fungerer ved at se på de største og mindste tal i området. Excel opdeler området i tre dele af lige størrelse, hvis du bruger et ikonsæt med tre ikoner. Det fungerer fint i eksemplet nedenfor.
Men i den følgende figur scorede Eddy forfærdeligt i 1. kvartal og fik en 30. Fordi Eddy klarede sig dårligt, tildeles alle andre en guldstjerne. Det virker ikke fair, fordi deres score ikke blev bedre.
Du kan tage kontrol over, hvor området for et ikon begynder og slutter. Gå til Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, og vælg Rediger regel. I følgende figur tilbyder rullelisten Type Procent, Percentil, Formel og Nummer. For at indstille guldstjernen, så den kræver 90 eller derover, skal du bruge indstillingerne vist nedenfor. Bemærk, at de to andre ikoner er blevet erstattet med Intet celleikon.
