Der er omkring 20% chance for, at du har nogle fantastiske værktøjer i din Excel, som du aldrig har set. Vent, der er 100% chance for, at du aldrig har set alt i Excel; der er ting i Excel, som jeg aldrig har set, jeg overvejer at kende alt, hvad Excel skal være mit job. De 20%, som jeg nævnte før, henviser til et bestemt sæt værktøjer, kaldet Spreadsheet Inquire.
Inquire blev udviklet af et firma kaldet Prodiance, der tilbød det smarte værktøj til sammenligning af regneark til $ 145 per person om året. Excel-teamet kunne lide det så meget, at Microsoft købte Prodiance og gav værktøjet gratis til alle, der er på Pro Plus, Professional Plus eller Enterprise Level E3.
På klassisk Microsoft-måde holdt de værktøjet skjult, så selvom du har det, ved du ikke, at det er der. Hvis du nogensinde har set en Power Pivot-fane i dit bånd, har du sandsynligvis forespørgsel. Det er i det mindste et minut værd at finde ud af, om du har det.
Hvis du har fanen Udvikler i båndet, skal du klikke på knappen COM-tilføjelsesprogrammer og fortsætte til trin 3 nedenfor. Ellers skal du følge disse trin:
- Gå til File, Options. I tilføjelseslinjen til venstre i Excel-indstillinger skal du vælge tilføjelsesprogrammer (nær bunden af listen).
-
Gå helt til bunden af dialogen ved siden af Administrer. Åbn rullemenuen, og skift fra Excel-tilføjelsesprogrammer til COM-tilføjelsesprogrammer. Når du har valgt COM-tilføjelsesprogrammer, skal du klikke på Gå …
- Hvis du har forespørgsel på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den, klikke på OK og fortsætte med at læse. Hvis du ikke har forespørgsel på din liste, skal du se Excel 2020: Opdag nye funktioner ved hjælp af fx.
Når du har aktiveret Forespørgsel, har du en ny fane i båndet kaldet Forespørgsel, der giver følgende muligheder.
- Arbejdsboganalysen tager fra et par sekunder til et par minutter at oprette en rapport om dit regneark. Det fortæller dig antallet af formler, skjulte ark, sammenkædede projektmapper, eksterne dataforbindelser og matrixformler samt hvor mange formler der resulterer i fejl. Klik på en hvilken som helst kategori for en liste over de forskellige emner.
- De næste tre ikoner giver dig mulighed for at tegne diagrammer, der viser forholdet mellem projektmapper, regneark eller celler. Diagrammet nedenfor viser alle indgående og udgående afhængigheder for celle D6. Du kan se præcedenserne på andet niveau. Hver knude kan skjules eller udvides.
- Sammenlign filer hjælper dig med at finde alle ændringer mellem to åbne filer. Det gør et rigtig godt stykke arbejde. Du kan folere de fleste sammenligningsværktøjer ved at slette en række i den anden fil. Men Inquire registrerer, at række 8 blev slettet og sammenligner fortsat række 9 i den ene fil med række 8 i den anden fil.
- Ren overskydende celleformatering lokaliserer den sidste ikke-blanke celle i et regneark og sletter al betinget formatering ud over den celle. Det kan du f.eks. Gøre, hvis nogen vælger en hel række eller kolonne og anvender betinget formatering.
Tak til Ron Armstrong, Olga Kryuchkova og Sven Simon for at foreslå denne funktion.
