Der er 400+ funktioner i Excel. I stedet for at tage 450 sider for at beskrive hver funktion, vil jeg lære dig, hvordan du finder den funktion, du har brug for.
Fanen Excel 2007-formler introducerede et enormt fx Indsæt funktionsikon. Men du behøver ikke bruge den på fanen Formler; det samme ikon har været til venstre for formellinjen lige siden jeg kan huske.
Hvis du prøver at finde ud af, hvordan du beregner en lånebetaling, hjælper dialogboksen Indsæt funktion. Klik på ikonet ved siden af formellinjen. Skriv det, du prøver at gøre, i feltet Søg efter en funktion. Klik på Start. Boksen Vælg en funktion viser funktioner, der er relateret til dit søgeudtryk. Klik på en funktion i det felt for at se beskrivelsen nederst i dialogen.
Når du finder den korrekte funktion og klikker på OK, fører Excel dig ind i dialogboksen Funktionsargumenter. Dette er et fantastisk værktøj, når du er ny i en funktion. Når du klikker i hvert argumentfelt, vises hjælpen nederst i vinduet med detaljer om dette argument.
Personligt kunne jeg aldrig få PMT-funktionen til at fungere korrekt, fordi jeg altid glemte, at renten skulle være renten pr. Periode. I stedet for at pege på 5,25% i B3, skal du pege på B3 / 12. Nedenfor forklarer hjælpen til Nper, at det er det samlede antal betalinger for lånet, også kendt som udtrykket, fra B2.
PV er lånebeløbet. Da jeg aldrig skriver en check på negative $ 493, vil jeg have svaret fra PMT til at være positivt i stedet for negativt. Derfor bruger jeg altid -B1 til PV-argumentet. Hvis du bruger B1 i stedet, får du det korrekte svar på $ 493.54065, men det vises som negativt i dit regneark. Tænk på de originale $ 25.995 som penge, der forlader banken; Derfor er solcellen negativ.
Bemærk i ovenstående figur, at tre argumentnavne er fed. Dette er de krævede argumenter.
Når du er færdig med de krævede argumenter, viser dialogboksen Funktionsargumenter dig svaret to steder. Jeg bruger altid dette som en sundhedsundersøgelse. Lyder dette svar som en typisk bilbetaling?
Dette ene emne dækkede virkelig tre ting: hvordan man beregner en lånebetaling, hvordan man bruger fx-ikonet til at finde nye funktioner, og hvordan man bruger dialogboksen Funktionsargumenter til at få hjælp til enhver funktion. Hvis du er i en situation, hvor du kan huske funktionsnavnet, men stadig vil bruge dialogboksen Funktionsargumenter, skal du skrive =PMT(med den indledende parentes og derefter trykke på Ctrl + A.
