Du ved sandsynligvis, hvordan du opretter en grundlæggende Excel-pivottabel. Her er nogle uklare Excel-pivottabel-tricks, som hjælper dig med at få mest muligt ud af pivottabeller. Du lærer, hvordan du konverterer et datafelt til at vise procentdelen af det samlede antal, og hvordan du sikrer, at de største emner vises først inden for hver gruppe.
Det grundlæggende:
Vælg en celle på en Excel-liste, vælg data> pivottabeller, og Excel fører dig gennem guiden til pivottabellen. Her på trin 3 af 4 trækker du felter til rækken, kolonnen, data eller sidesektionen i pivottabellen.
Til højre kan du se den velkendte gamle grundlæggende standard drejetabel. Regioner og produkter sorteres alfabetisk, totaler efter region. Men der er mere tilgængeligt end dette! Tricket er at dobbeltklikke på et feltnavn, når du er i Pivot Table Wizard trin 3 af 4.
For eksempel, hvis du trækker feltet Salg til dataområdet to gange og dobbeltklikker på den anden forekomst, får du dialogboksen vist nedenfor til venstre. Ved at skrive et nyt navn i feltet Navn ("% af det samlede antal") og vælge% af kolonnen fra "Vis data som" -feltet, kan du vise både salg og procent af total.
Dobbeltklik derefter på feltet Region. I den næste dialog skal du klikke på knappen Avanceret, så får du pivottabellen vist nedenfor til højre.
I denne dialog skal du vælge, at regionen skal være faldende baseret på feltet Salg. Dobbeltklik på produktfeltet, og gentag den samme proces for produktfeltet.
Ikke vist her, men i den samme dialogboks er der et AutoShow Automatic-felt, hvor du kan angive, at du kun vil se de øverste / nederste x-medlemmer i hver gruppe.
Vist til højre er vores "jazzed up" drejebord. West-regionen vises øverst, fordi de havde det højeste salg. Inden for hver region bestilles produkterne i faldende salgsordre. Det viser både salg og% af det samlede salg.
Alt dette blev opnået med dialogbokse, der blev åbnet fra et par dobbeltklik på de grå feltnavne i pivottabellen. Så næste gang du har brug for at oprette en pivottabel, skal du prøve at dobbeltklikke på feltnavnene for at udøve ekstra kontrol.
