Brug af Excel-regneark som gitterpapir til tegning - TechTV-artikler

Indholdsfortegnelse

Jeg vidste altid, at Excel kunne bruges til at oprette nogle fantastiske tegninger, men denne uges tip viser nogle nye anvendelser til Excel. Disse ideer er fra Don Heckerman, en tidligere medarbejder fra mine dage i Telxon. Don er nu leder af it-infrastruktur i Amerika for en global logistikvirksomhed. Han købte for nylig kopier af MrExcel On Excel til hele hans ledelsesteam, da de alle bruger Excel i vid udstrækning. Jeg kan virkelig godt lide de seje regneark, som Don sendte ind for at vise, hvordan han bruger Excel uden for arbejdet.

Don indså, at hvis han nøje indstillede cellernes højde og bredde, så de var af samme størrelse, så fremgik Excel-regnearket ligesom grafpapir. Hvis du nogensinde har brugt grafpapir til at tegne planer for en kælderrenovering, vil du sætte pris på tegningen, som Don lavede i Excel. Her er en del af en tegning, som Don lavede til entreprenøren, der tilføjede et hele sæsonrum til sit hus med en kælder under.

Nøglen til dette er at få højden og bredden af hver firkant til at være identisk. Dette er ikke så let som det lyder. I Dons eksempel er højden på hver række 15. Rækkehøjden måles i point og er universel fra computer til computer. Kolonnebredden er dog forskellig. En kolonnebredde på 9 angiver, at et gennemsnitligt antal på 0-9 cifre, der kan passe i kolonnen ved hjælp af standardskrifttypen. Dette er den skrifttype, der bruges i normal stil og kan variere fra regneark til regneark. Dons computer har en standardskrifttype Arial. Min computer har en standardskrifttype af Times New Roman. Du kan justere din standardskrifttype ved at vælge Værktøjer> Indstillinger> Generelt fra Excel.

For Don satte han regnearket op til at have en søjlebredde på 3, og hver celle vises på skærmen som en perfekt firkant. Hvis du har en anden standardskrifttype, skal du justere kolonnebredden lidt.

Opdatering! I september 2004 skrev Robert Linggoputro med en praktisk måde at finde den rigtige kolonnebredde på.

Brug tegningsværktøjslinjen til at vælge rektangelikonet og tegne et rektangulært felt på regnearket.
Højreklik på feltet. Vælg Format Autoshape. Under fanen Størrelse skal du ændre størrelsen til 1 "x 1"
Skift egenskaber til fanen Egenskaber til "Flyt ikke og størrelse med celler"
Brug View - Zoom, og juster regnearket til det maksimale
Placer kassen i det øverste venstre hjørne (celle A1)
Juster række- og kolonnestørrelse på celle A1 manuelt, indtil den matcher størrelsen på feltet
Læs række- og kolonneskalaen, og brug den til at opdatere hele rækken og kolonnen.
Prøv at udskrive et par gange for at finjustere dem.

Tak til Robert for dette gode tip inden for tipet.

Opdatering !! I februar 2005 sendte Seth Larson dette tip.

Klik først på feltet til venstre for kolonne A for at vælge alle celler.
Andet - klik på en af de lodrette linjer, der adskiller to af kolonnerne. Klik f.eks. På linjen mellem kolonnerne "A" og "B".
Begynd at trække den lodrette linje til venstre eller højre.

Når du gør det - kun en af kolonnerne udvides eller trækker sig sammen.

En værktøjsspidsboks vises på skærmen - hvor bredden af søjlen noteres i både inches og pixels

Nøglen er at henvise til antallet af pixels
Bestem, hvor mange pixels bredde, du ønsker, at søjlebredden skal være, og stop derefter med at flytte musen

Når du holder op med at trække og lade op fra venstre museknap - vil alle kolonnerne være blevet udvidet eller kontraheret
Tredje klik på en af de vandrette linjer, der adskiller to af rækkerne. Klik f.eks. På linjen mellem række 1 og række 2.
Begynd at trække den vandrette linje op og ned

Når du gør det, udvides kun en af rækkerne eller trækker sig sammen

En værktøjstipboks vises på skærmen - idet rækkehøjden noteres i både inches og pixels

Som med kolonnerne ovenfor - nøglen er at henvise til antallet af pixels.
Fortsæt trækningen af den vandrette linje (enten op eller ned), indtil antallet af pixels for rækkehøjden er lig med antallet af pixels for kolonnebredden (som du tidligere har angivet - - i trin 4 ovenfor).
Når du holder op med at trække og slipper venstre museknap - alle rækkerne er blevet udvidet eller kontraheret, og dimensionerne på kolonnerne og rækkerne vil være identiske.

Med tre museklik har du indstillet cellerne til at være firkantede.

Tak til Seth for dette tip.

Opdatering !! I juli 2006 sendte Michael Pemberton denne makro ind for at automatisere processen med at skabe netpapir. Du vil muligvis prøve dette, hvis du har brug for at lave gitterpapir ofte.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Tak til Michael for at sende dette ind!

Don besluttede på en skala, at hver blok er 6 tommer x 6 tommer.

Don bruger en kombination af cellegrænser og mønstre til at skabe de indvendige vægge i sin tegning. Her brugte han en linje fra værktøjslinjen Tegning til at vise en dør.

Don skriver,

Jeg ville være i stand til at lægge mine ideer på papir og derefter dele dem med min entreprenør. Jeg ønskede ikke at skulle lære en CAD-pakke. Så jeg besluttede at bruge Excel. Ved at gøre dimensionerne på rækkerne lig med kolonnerne - har du et stort stykke grafpapir. WOW! Jeg brugte dette koncept til at forberede alle mine arkitekttegninger.

Nedenfor er en langt mere detaljeret arkitektonisk tegning af bagsiden af Dons hjem, der viser det nye omfattende dæk og det nye All Season Room (den store rektangulære kasse til venstre på tegningen), som han og Anne (hans kone) designede ved hjælp af Excel. Deres entreprenør brugte disse tegninger udelukkende under konstruktionen. Ingen andre arkitektoniske tegninger var påkrævet i betragtning af detaljerne leveret af Excel-tegningerne. Jeg var nødt til at skalere den til 15% for at få den til at passe bredden på denne side, men selve tegningen består af 150 kolonner med 100 rækker.

Nedenfor er et ledningsdiagram, som Don forberedte til et genforbindelsesprojekt til sin 1923 T-Bucket Hot Rod. Øverst på diagrammet er bilens forside, der viser forlygterne og de gule blinklys. Nederst på diagrammet er den bageste del af bilen, der viser de røde bremselys, det centrale nummerpladelys og de gule blinklys.