Generisk formel
=(new-original)/original
Resumé
Du kan beregne en procentvarians ved at trække det originale tal fra det nye nummer og derefter dividere resultatet med originalen. For eksempel, hvis basislinienummeret er 100, og det nye nummer er 110:
=(110-100)/100
Denne formel kan bruges til at beregne ting som varians mellem dette år og sidste år, varians mellem en budgetteret og faktisk værdi osv.
Forklaring
Begrebet varians kræver en basisværdi og en "ny" værdi. Når du først har beregnet forskellen mellem de to tal, behøver du kun at dividere med den oprindelige værdi.
I eksemplet beregner vi en varians fra prognosen, så vi skal trække fForecast i kolonne C fra den faktiske i kolonne D og derefter dividere det med det originale tal i kolonne C. Resultatet i kolonne E skal formateres ved hjælp af procentdelen nummerformat.
I celle E5 er formlen:
=(D6-C6)/C6
I eksemplet er forskellen mellem faktisk og prognose 34.000, så formlen reduceres til:
=(359000-325000)/325000 =34000/325000 =0.1046 =10%
Når du formaterer dette resultat ved hjælp af formatet Procenttal, viser Excel automatisk decimalresultatet i procent, det er ikke nødvendigt at multiplicere med 100.
Negative tal
Hvis der er en negativ værdi for det oprindelige tal, fungerer ovenstående formel ikke og kan justeres ved at tilføje ABS-funktionen:
=(new-original)/ABS(original)
ABS gør negative tal positive og i dette tilfælde sikrer, at den oprindelige værdi er positiv, når variansen beregnes. De resultater, du får, når du har negative værdier, kan imidlertid være vildledende, som forklaret af Jon Acampora i sin detaljerede artikel om emnet.
