Flash Fill debuterede i 2013. Det er underligt, men det kan bruges til hurtigt at omdanne kolonner med data. Deltag i kolonner med tekst, udtræk data fra kolonner, alt sammen ved at give Excel 1 eller 2 eksempler på det endelige resultat.
Excel 2013 tilføjede et nyt & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), du skal blot skrive en prøve af, hvad du vil have i B2.
Skriv den første initial i B3. Excel ser, hvad du laver, og "gråter" et foreslået resultat.
Tryk på Enter for at acceptere forslaget. Bam! Alle data er udfyldt.
Se nøje igennem dine data for undtagelser fra reglen. To personer her har mellemste initialer. Vil du have den mellemste initial, der skal vises? I så fald skal du rette forslag til Dennis P. Jancsy i celle B4. Flash Fill springer i aktion og retter Martha K. Wendel i B9 og andre, der matcher det nye mønster. Statuslinjen angiver, hvor mange ændringer der blev foretaget.
En rullemenu på nettet vises. Åbn dette, og du kan vælge de celler, der lige er blevet ændret. Skift skrifttypefarve og filter efter farve for at inspicere dem.
I ovenstående tilfælde kunne Excel-guruer have fundet ud af formlen. Men Flash Fill er lettere. I det følgende tilfælde ville det være sværere at skrive en formel for at få det sidste ord fra en sætning, der har et andet antal ord og mere end en bindestreg.
Flash Fill gør det nemt. Gå til celle B3. Tryk på Ctrl + E for at påkalde Flash Fill.
Bemærk, at Flashfyld ikke automatisk udfylder tal. Hvis du har tal, kan du muligvis se, at Flash Fill midlertidigt er "grå i" et forslag, men derefter trækker det tilbage. Dette er dit signal om at trykke på Ctrl + E for at give Flash Fill tilladelse til at udfylde tal.
Tak til Chad Rothschiller hos Microsoft for at opbygge denne funktion. Tak også til Olga Kryuchkova.
Se video
- Flash Fill blev introduceret i Excel 2013
- Det er fantastisk til at analysere (bryde hinanden) tekst
- Det er også godt til sammenkædning
- Sørg for, at den nye kolonne har en overskrift
- Indtast posten for den første række
- Start med at skrive posten til anden række - resultaterne bliver grå.
- Tryk på Enter for at acceptere resultaterne
- Du kan rette en post efter Flash Fill, og den vil rette andre, der matcher det nye mønster.
- Du kan påberåbe Flash Fill med Ctrl + E.
- Flashudfyldning virker ikke automatisk med tal.
- Men du kan stadig bruge det til tal ved at bruge Ctrl + E
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2041 - Flashfyld!
Jeg podcaster alle mine tip fra bogen, klik på "i" i øverste højre hjørne for at komme til playlisten!
Okay, bare et hurtigt ProgramNote. Den oprindelige hensigt her var, at vi havde 40 tip i bogen, og det tog mig omkring 61 podcasts at komme igennem de 40 tip, fordi der var nogle tip, der tog 2 eller 3 eller 4 episoder for at komme igennem dem. Og nu pludselig hopper vi fra afsnit 40 til afsnit 62, hvad sker der der? Efter den første sektion af bogen “Top 40 Excel-tip” er der 40 tastaturgenveje, og derefter sektion 3, yderligere 30 tip til Excels 30-årsdag! Og de fleste af disse tip blev ikke skrevet af mig, de er skrevet af min medforfatter Szilvia. Så jeg vil ikke podcaste Szilvias indhold, men jeg samler op, hvor jeg afhentede, hvilket var tip nr. 22 i afsnit 3, hvilket virkelig er tip nr. 62. Og så her er vi, jeg får dig tip 62-70 i løbet af den næste uge, okay.
I dag taler vi om en fantastisk ny funktion, der kom og Excel 2013 kaldet Flash Fill. Lad os sige, at vi havde brug for noget skørt, som fornavn-efternavn. Kunne jeg gøre det med en formel? Sikker på, = VENSTRE af dette,, 1, det er let, men så er jeg nødt til at lave et FIND for at finde rummet og lave et MID startende fra det FIND ud til længden af det hele. Men se, hvor let dette er med flashudfyldning, som om jeg bare giver det en prøve, så skriv den første i det format, som jeg vil have, så her bruger jeg “firstinitial. efternavn ”, men kun det første bogstav er stort. Så snart jeg trykker på Enter og skriver G her, finder de ud af, hvad jeg laver, og de udfylder det korrekt, okay.
Nu på dette tidspunkt har vi en chance for at foretage en korrektion. 2 personer har en mellemste initial, vil jeg have den mellemste initial? Hvis jeg gør det, går jeg til en af dem, og jeg redigerer, F2, P. Se, den har lidt lidt skygge her og siger, at dette er hele flashudfyldningsområdet, og de vil revurdere hele det område, når jeg trykker på Enter. Og helt sikkert, flash-udfyldning, Ændrede celler: 1. Martha K. Wendel dukker nu op som MK Wendell, så du kan foretage en korrektion efter det faktum, sej?
Dette er også godt til at gøre ting, der ville være meget sværere at gøre, og bryde tekst fra hinanden. Hvis jeg ønskede at få fat i ordet “rådgivning” fra slutningen, skal jeg bare skrive det første, og så skal jeg her trykke på Ctrl + E. Ctrl + E er genvejen til flashudfyldning, den er også tilbage her på fanen Data, det ikon der, men Ctrl + E giver dig mulighed for at påberåbe sig det. Nu hej, en ting at være forsigtig med er med flashfyld, flashfyld er programmeret til aldrig automatisk at udfylde tal. Så hvis du ville udfylde tal, skal du se, hvornår jeg begynder at skrive de 11 her, de går i klasse, og så vil de sandsynligvis tage det væk. Så skriv et par for at give det et mønster, og gå derefter til den tomme celle og tryk på Ctrl + E, så får de det korrekt. Okay, ikke kun 40 tip i bogen, men bonustips, køb hele bogen, spar tid, det 's drypper af krydrede tip, skal du klikke på “i” i øverste højre hjørne.
Okay, Flash Fill blev introduceret i Excel 2013, er fantastisk til parsing eller sammenkædning af tekst. Den nye kolonne, kolonnen Flashfyld, skal have en overskrift, ellers vil de ikke opdage, at du prøver at bruge flashfyld. Indtast posten for 1. række, så snart du begynder at skrive svaret til 2. række, vises resultaterne grå, tryk på Enter for at acceptere disse resultater. Når resultaterne er der, skal du rette en anden post, og flashfyld vil gå igennem på udkig efter ting, der matcher det nye mønster. Du kan påberåbe flash-udfyldning med Ctrl + E, så skriv den første, gå til den næste tomme celle, Ctrl + E, den har tendens til ikke at arbejde automatisk med tal, men du kan stadig bruge den til tal ved at bruge Ctrl + E.
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2041.xlsm
