For at liste og tælle de hyppigst forekommende værdier i et datasæt kan du bruge en pivottabel. I det viste eksempel viser pivottabellen de bedste Wimbledon-mænds singelmestre siden 1968. Dataene i sig selv har ikke et antal, så vi bruger en pivottabel til at generere et antal og filtrerer derefter på denne værdi. Resultatet er en pivottabel, der viser de tre bedste spillere, sorteret i faldende rækkefølge efter hvor ofte de vises på listen.
Bemærk: Når der er bindinger i top- eller bundværdier, viser Excel alle bundne poster. I det viste eksempel filtreres pivottabellen på top 3, men viser 4 spillere, fordi Borg og Djokovic er bundet til tredjepladsen.
Data
Kildedataene indeholder tre felter: År, Land og Champion. Disse data er indeholdt i en Excel-tabel, der starter i celle B4. Excel-tabeller er dynamiske og udvides automatisk og trækker sig sammen, når værdier tilføjes eller fjernes. Dette gør det muligt for pivottabellen altid at vise den nyeste liste over unikke værdier (efter opdatering).
Felter
I selve pivottabellen bruges kun Champion-feltet, en gang som et rækkefelt og en gang som et værdifelt (omdøbt til "Count").
I området Værdier omdøbes Champion til "Count". Da Champion er et tekstfelt, opsummeres værdien med Sum.
I området Rækker har Champion-feltet et værdifilter anvendt for kun at vise de 3 bedste spillere efter antal (dvs. antallet af gange hver spiller vises på listen):
Derudover er Champions-feltet sorteret efter antal, største til mindste:
Trin
- Konverter data til en Excel-tabel (valgfri)
- Opret en pivottabel (indsæt> pivottabel)
- Føj Champion-feltet til Rows-området
- Omdøb til "Count"
- Filtrer på top 3 efter antal
- Sorter største til mindste (ZA)
- Deaktiver totalsum for rækker og kolonner
- Skift layout til Tabular (valgfrit)
- Når data opdateres, opdater pivottabel for den nyeste liste
Relaterede drejninger
Pivottabel grundlæggende optælling Pivottabeller er en nem måde til hurtigt at tælle værdier i et datasæt. I det viste eksempel bruges en pivottabel til at tælle de navne, der er knyttet til hver farve. Felter Den viste pivottabel er baseret på to felter: Navn og Farve. Farvefeltet er … 
Unikt antal pivottabeller Som standard tæller en pivottabel alle poster i et datasæt. For at vise et unikt eller særskilt antal i en pivottabel skal du føje data til objektmodellen, når pivottabellen oprettes. I det viste eksempel viser pivottabellen, hvor mange …
Pivot Table Training
Hvis du bruger Excel, men ikke ved, hvordan du bruger pivottabeller, går du glip af … at spilde tid på at prøve at gøre ting, som en pivottabel automatisk kan gøre for dig. Core Pivot er et trin-for-trin Excel-videokursus, der lærer dig alt hvad du behøver at vide for at bruge dette kraftfulde værktøj. Med en lille investering betaler Pivot Tables dig igen og igen. Se detaljer her.
