Spor fremskridt mod et mål - TechTV-artikler

Når det nye år kommer, vil du måske spore fremskridt hen imod en slags mål. Dette seje diagram i Excel indeholder elementer, der indikerer, om du er på rette spor for at nå et mål. Sig, at du vil løbe 250 miles i dette kvartal.

Den sorte linje er målet
Den blå linje er "on track" -linjen - du skal løbe 4,7 miles om dagen for at nå målet
Den grønne linje er den faktiske kilometerløb
Den røde linje er forudsigelsen af, hvor du vil afslutte kvartalet, baseret på dine fremskridt hidtil. Den røde linje er langt den sejeste del af diagrammet.

Sådan oprettes diagrammet.

Indtast disse overskrifter øverst på et regneark. Indtast den første dato for diagrammet i celle A5.
Sæt cellemarkøren i A5. Du vil bemærke, at der er en firkantet prik i nederste højre hjørne af A5. Dette er fyldhåndtaget. Tag musen i fyldhåndtaget og træk nedad. Se værktøjstip, indtil du ser, at du har trukket langt nok til at medtage den sidste dato i kvartalet.
Formlen for B2 er =COUNT(A5:A200). Dette tæller antallet af dage i dit interval.
Formlen for B3 er =B1/B2. Dette beregner, hvor langt du skal løbe hver dag for at nå målet.
Brug kolonne B til at indtaste, hvor langt du løb hver dag.
Selvom kolonne B indeholder dine faktiske data, er det ikke egnet til at oprette diagrammet. Du vil faktisk opbygge et helt nyt diagramområde i kolonne C: F, der indeholder de nødvendige elementer til diagrammet.
Kolonne C indeholder datoer. Hvis en akse i dit diagraminterval indeholder tal eller datoer, skal du lade den øverste venstre celle i diagramområdet være tom.
Dette er en mærkelig fejl i Excel - hvis den celle er tom, kan Excels Intellisense genkende diagramområdet senere. Så lad celle C5 være tom, og indtast overskrifter for Afstand, Spor og Mål i D5: F5.
Formlen i C5 er =A5.
Vælg celle C5. Vælg Formatér celler i menuen. Vælg fanen Dato og derefter formatet 3/14 på fanen Numerisk.
Vælg celle C5. Træk påfyldningshåndtaget ned for at kopiere denne formel. Træk så langt ned, som du har data i kolonne A.
For kolonner D & E vil formlerne i række 5 være forskellige end dem i række 6 & nedenfor. Formlerne i række 5 giver en numerisk start. Formler i række 6 & nedenfor øger disse numeriske værdier i række 5. Formlen for D5 er =B5- dette vil blot kopiere den første dags afstand til kortområdet.
I et senere trin tilføjer Excel en trendlinje baseret på værdierne i kolonne D. Hvis du blot kopierede D5 ned, ender du med nuller til fremtidige datoer. Nullerne annullerer trendlinjen. Tricket er, at du skal udfylde fremtidige datoer med # N / A-fejlværdier.
På engelsk siger formlen grundlæggende: "Hvis vi løb i dag, så tilføj dagens værdi til gårsdagens samlede. Ellers skal du sætte et N / A i denne celle.

For at opnå dette resultat skal du indtaste =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())i celle D6.
Vælg celle D6. Dobbeltklik på fyldhåndtaget for at kopiere denne formel ned. Dobbeltklik-trick fungerer, fordi kolonnen til venstre for denne celle indeholder værdier, der vil guide Excel, hvor langt ned formlen skal kopieres.
Formlen i E5 skal kopiere per dag fra B3. Indtast =B3E5.
Formlen for resten af E skal tilføje B3 til den foregående dag. Formlen for E6 kunne være, =E5+B3men denne formel fungerer ikke, når du kopierer cellen ned til de andre rækker. Du vil altid have, at formlen skal føje B3 til cellen ovenfor.
Således anvendes =E5+$B$3i E6. Dollartegnene sørger for, at når du kopierer formlen, vil den altid pege på B3.
Flyt cellemarkøren tilbage til E6, og dobbeltklik på fyldhåndtaget for at kopiere formlen ned.
Formlen for hele kolonne F er =$B$1. Dette interval vil blive brugt til at tegne den sorte målelinje på diagrammet. Her er et tip til at indtaste denne formel. Start i F5. Skriv ligetegn. Berør B1 ved hjælp af musen. Indtast derefter F4-tasten for at sætte dollartegn i.
Tryk på Ctrl + Enter for at acceptere formlen og forblive i den aktuelle celle. Du kan nu dobbeltklikke på fyldhåndtaget for at kopiere formlen ned.
Endelig er du klar til at oprette diagrammet. Vælg området C4: F94. Brug enten Indsæt - Diagram fra menuen, eller klik på ikonet Diagramguide i standardværktøjslinjen.
I trin 1 skal du vælge et linjediagram.
Diagrammet kræver meget tilpasning, men intet af det sker i guiden, så klik bare på Udfør for at oprette dette forfærdelige udseende diagram.
Højreklik på den grå baggrund, og vælg Format plot.
Vælg Fyldeffekter.
Opret en 2-farvet gradient som vist her.
Højreklik på den gule målserielinje. Vælg Format Data Series.
Vælg en tyk blå linje til målserien.
Gentag trin 23-24 for at ændre sporlinjen til en tynd sort linje.
Det er vanskeligt at formatere Distance-serien, da der kun er 2 point, og det er næsten umuligt at se. Hvis det er vanskeligt at højreklikke på et element i diagrammet, kan du bruge rullemenuen i værktøjslinjen Kortlægning.
Når afstandsserien er valgt, skal du bruge ikonet Egenskaber til at åbne dialogboksen Format for den valgte serie.
Føj en markør til denne dialog. Skift farven til mørkeblå og linjetykkelsen til medium.
For at tilføje trendlinjen skal du kunne højreklikke på afstandsserien. Dette er næsten umuligt at gøre på dette tidspunkt. Så - jeg foreslår, at du "snyder". Indtast et falsk datapunkt på 20 i celle B7. Dette giver dig mulighed for at højreklikke på afstandsserien. Vælg Tilføj trendlinje.
I dialogboksen Trendline skal du vælge Lineær Trendline.
Vælg celle B7, og skriv Delete-tasten for at slette den falske værdi der. Du vil nu få trendlinjen trukket ind som en tyk sort linje.
Højreklik på trendlinjen, og vælg Format trendline.
Skift Trendline til en brudt rød linje med en tynd vægt.
Under fanen Indstillinger i Format Trendline skal du ændre seriens navn til forudsigelse

Du har nu et udfyldt diagram. Hvis du går glip af en løbedag, skal du indtaste et nul i kolonne B. Hvis du går glip af et par dage, vil den røde forudsigelseslinje vise, at du ikke er på rette vej til at nå målet.