Jon Von Gunten sendte denne uges tip. Excel er fremragende til at sortere data. Nogle gange er du dog nødt til at foretage en manuel sortering. Overvej denne database.
Lad os sige, at du vil sortere disse data efter kvarter. Alle virksomheder i Maple-, Edison- eller Prospect-gaderne (eller sidegaderne inden for en blok af disse gader) skal grupperes sammen. Det ville være muligt at skrive en kompleks IF-erklæring, der ville forsøge at gruppere dem. Men for en lille liste er det nogle gange bare nemmere at flytte rækkerne rundt.
Du kan prøve metoden til at vælge cellerne i en række ved hjælp af Rediger - Klip og derefter Indsæt - Klip celler for at gentage lige så lang tid dataene. Jon har fundet en bedre måde.
Microsoft Word har en funktion, som Excel mangler. Jons metode involverer at flytte dataene til Word, anvende Word-kommandoen og derefter indsætte dataene tilbage i Excel. Følg disse trin.
- Kopier den relevante del af rækker og kolonner ud af dit regneark. Det er bedst at bemærke størrelsen på området, f.eks. 118 rækker x 5 kolonner
- Indsæt dataene i et Microsoft Word-dokument, hvor det automatisk bliver en tabel og bevarer al din formatering.
-
I Word skal du bruge den lille kendte Skift alt = "" Pil op og Skift alt = "" Pil ned for meget hurtigt at skubbe rækker (eller udvalgte klumper af rækker) op og ned efter ønske. Vælg en eller flere rækker. Du kan vælge hele rækken eller bare en del af rækken som vist her.
Hit Shift alt = "" Pil op flere gange for hurtigt at skubbe rækkerne opad.
- Når du har sekventeret rækkerne, som du vil, skal du indsætte dem i Excel igen, og sørg for at overskrive den nøjagtige samme størrelse klump, som du kopierede.
Tak til Jon Von Gunten for denne idé om at bruge Word til at løse dette problem.
