Sådan bruges betinget formatering med LEN-funktionen til at fremhæve for lang tekst.
Har du nogensinde været nødt til at kontrollere for at sikre, at visse tekstlinjer ikke er for lange?
For eksempel skal du måske kontrollere værdier, der importeres til en database eller et websted, der kun tillader et bestemt antal tegn pr. Felt?
I et tilfælde som dette, hvad er en god måde at bruge Excel til at markere værdier, der skal afkortes?
En tilgang, jeg kan lide, er at bruge betinget formatering med enkle funktioner.
Lad os se.
Her er en liste over over 300 latinske titler, jeg genererede på lorem ipsum-webstedet. Lad os sige, at vi skal kontrollere hver titel for at sikre, at den ikke er mere end 70 tegn.
For at starte, lad os bruge Excel-funktionen kaldet LEN til at beregne længden af hver titel.
LEN-funktionen tager kun et argument - teksten der skal evalueres - så vi skal bare indtaste en reference til celle C5 og dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget for at kopiere formlen ned i tabellen.
Nu kan vi bruge et datafilter til kun at vise værdier med en længde større end 70. Dette fungerer godt, og vi kan endda kopiere denne liste og sende den til en anden, hvilket er praktisk.
Men lad os se på en anden måde at markere titler på, denne gang med betinget formatering.
Først fjerner vi filtreringen af listen og vælger alle datarækker i tabellen. Derefter tilføjer vi en betinget formateringsregel for at fremhæve enhver række med en titel, der indeholder mere end 70 tegn. For at gøre dette skal vi bruge formlen til at udløse reglen.
Formlen er enkel, bare "= D5> 70". Men fordi den samme formel vil blive evalueret for alle celler i tabellen, er vi nødt til at låse kolonnereferencen, så kun celler i kolonne D sammenlignes med 70. Vi gør dette ved at tilføje et dollartegn før "D".
For formatet, lad os bare bruge en orange udfyldning.
Tilbage i vores tabel fremhæves de for lange rækker.
Lad os tilføje endnu en forbedring til vores model. Lad os udsætte den værdi, vi kontrollerer som brugerinput, og ændre den betingede formateringsregel for at bruge denne indgang i stedet for en hårdkodet værdi.
Lad os først navngive inputcellen max_length, og give den en orange udfyldning.
Dernæst redigerer vi den betingede formateringsregel for at bruge det navngivne interval "max_length" i stedet for værdien 70.
Når vi har opdateret reglen, kan vi indstille maksimal længde til alt, hvad vi kan lide, og vores tabel reagerer i overensstemmelse hermed.
Selvom dette er et simpelt eksempel, håber jeg, du kan se styrken ved at bruge enkle formler med udsatte input til at opbygge nyttige og fleksible værktøjer i Excel.
Rute
Betinget formateringRelaterede genveje
Skift Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Udvid markeringen til den sidste celle ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Udvid markeringen til den sidste venstre celle Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
