Jeg lavede et webinar til Excel4Apps på moderne pivottabeller, og jeg nævnte, hvordan jeg hadede standard kompakt layout. Ronnie Wilson så på webinaret og sendte en note gennem Q & A-panelet om, at du kan tilføje ikonet Show in Tabular Form på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Jeg bad Ronnie om at sende mig en e-mail, og jeg ville sende ham en af de Excel Guru-patches, som jeg uddelte i mine live Power Excel-seminarer, hver gang jeg lærer noget nyt. Ronnie sendte mig en e-mail med yderligere to gode tip til tilpasning af båndet i Excel.
Ronnies tre tip til tilpasning af båndet
- Brug den hvide baggrund for maksimal synlighed
- Sæt aldrig mere end fem ikoner i en gruppe. Dette vil sikre, at 100% af ikonerne forbliver store. Hvis du placerer 25 ikoner i en gruppe, vil nogle ikoner være store og andre vil være små. Du har ikke kontrol over, hvilken der er stor og hvilken er lille. Ved at bruge Ronnies teknik med fem eller færre ikoner i hver gruppe forbliver de altid store.
- Flyt din nye fane over fanen Hjem, og den bliver fanen synlig det meste af tiden.
Her er en del af Ronnies brugerdefinerede fane.
Her er trinene til oprettelse af en ny båndfane.
-
Højreklik på båndet, og vælg Tilpas båndet.
Tilpas båndet -
Se i den rigtige boks. Find og vælg fanen Hjem. Vælg Ny fane under feltet.
Tilføj en ny fane, mens fanen Hjem er valgt. -
Excel tilføjer en ny fane og en ny gruppe lige under fanen Hjem. Som standard er Ny gruppe valgt.
Fanen Ny og Ny gruppe vises under Hjem -
Vælg Ny fane, og tryk på pil op til højre for listeboksen for at flytte den nye fane over fanen Hjem.
Flyt den nye fane over Hjem -
Under listeboksen er der en Omdøb-knap. Når den nye fane er valgt, skal du klikke på knappen Omdøb. Du kan give din fane et navn som dit navn. Jeg har brugt.
Navngiv fanen -
Klik på Ny gruppe, og omdøb gruppen. Min første gruppe i båndet vil være nogle pivottabelfunktioner, så jeg kaldte min gruppe Pivot.
Brug den venstre liste til at finde den ønskede kommando. Jeg bruger guiden Excel 2003 Pivot Table, som jeg fandt i kategorien Alle kommandoer. Vælg ikonet i venstre boks, og klik derefter på knappen Tilføj >> i midten af dialogen.
Find kommandoen til venstre og tilføj den til højre -
Hvis den kommando, du vil føje til din brugerdefinerede båndfane, allerede findes i en anden fane, kan det være lettere at finde den ved at se gennem hovedfaner eller værktøjsfaner.
Tilføjelse af tabellayout til den brugerdefinerede fane -
Bliv ved med at tilføje flere ikoner, derefter flere grupper og ikoner. Her er den første halvdel af min brugerdefinerede fane.
Otte ikoner i to grupper -
Sæt aldrig mere end fem ikoner i en gruppe. Jeg havde syv ikoner, der skulle være i min datagruppe, men jeg oprettede en datagruppe og en datagruppe.
Opdel en gruppe i to grupper, hvis du har mere end fem ikoner. -
Hvis du vil dele din båndfane med andre, kan du eksportere en Excel Customizations.exportedUI-fil. Brug knappen Importer / eksport under højre listeboks.
Eksporter dine tilpasninger -
Dine kolleger bruger den samme knap til at importere tilpasningerne fra filen.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2240: Tips til tilpasning af båndet.
Hvis du kan lide det, du ser i denne video, skal du abonnere og ringe den klokke.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Sidste uge lavede jeg et webinar om pivottabeller, og du ved, en af de ting, jeg altid klager over i pivottabeller, er, hvordan jeg hader dette kompakte layout, og jeg skifter altid til tabelform. Selvfølgelig, hvis du har office 365, kan du indstille din pivottabel til False nu og gøre det til standard. Men i chatpanelet sagde Ronnie W fra Texas: "Hej, du kan bare tilføje dette til værktøjslinjen til hurtig adgang." Og helt sikkert, højreklik, jeg havde en sådan værktøjslinje til hurtig adgang. Jeg har aldrig indset, at det var en, du kunne tilføje til værktøjslinjen til hurtig adgang, men nu med et enkelt klik - BAM! Det er tilbage i en tabelform, som er den form, som jeg kan lide.
Og så ved du, jeg sagde: "Hej, Ronnie, så lad mig det vide, så sender jeg dig en Excel Guru-patch til den idé. Og så sender Ronnie mig to nye ideer, endnu bedre end den han lige gav mig Han siger: "Ja, du ved, at den bedste ting at gøre i Excel er at tilpasse båndet," og sendte mig en kopi af Ronnies båndopsætning og gav mig to tip, som jeg aldrig havde hørt før.
Tip nummer 1: Jeg er altid frustreret, når jeg tilpasser båndet, fordi jeg ikke ser ud til at have kontrol over, om ikonet er stort eller lille. Okay, kan du se det? Du ved, du får disse små ikoner, og medmindre du går ind i båndet XML, vil du ikke have en chance for at kontrollere dette, og Ronnie brækkede koden og sagde: "Se, sørg altid for at du bare bruger masser af grupper, og hver gruppe har fem ikoner eller derunder, og det holder alle ikonerne virkelig store. "
Så et godt tip der, og så siger Ronnie, "Sørg for, at uanset hvilken fane du opretter, skal du placere den fane over fanen Hjem, og at den vil være standardfanen - ville være den fane, du har hele tiden. " Okay, så lad os prøve det. Vi skal højreklikke, Tilpas båndet. Okay, så jeg sidder omkring fanen Hjem, jeg klikker på Ny fane, og jeg får to ting: både Ny fane og Ny gruppe. Okay, så du vil gå til Ny fane og omdøbe det - Jeg kalder det fanen - klik på OK, og flyt det derefter op, så det er før fanen Hjem. Okay, så har du din nye gruppe her, og vi har faktisk mange grupper. Så denne første gruppe, hvad er de vigtigste ting for mig? Det skal relateres til pivottabeller. Så jeg omdøber det til Pivot, klik på OK.Og så er vi nødt til at finde kommandoer til at tilføje til det. I øjeblikket er pivot på fanen Indsæt, så hvis jeg indsætter, tabeller, skal du vælge pivottabel og derefter tilføje det. Og hvad ville jeg ellers gerne? hvis jeg finder det, skal du gå til Design og derefter Rapportlayout, Vis i tabelform, klikke på Tilføj. Okay, så nu har jeg bygget en gruppe med to ting der, og måske vil jeg måske have en ny gruppe. Det vil sige min formateringsgruppe. Så jeg omdøber, klik på OK og tilbage til Alle faner, Hjem, Skrifttype, Skriftstørrelse, jeg ændrer altid det, så jeg tilføjer Skriftstørrelse, Fed, alt dette, understreget - det er okay. Så der går du. Så vi har to grupper - i dette tilfælde har gruppe et to ikoner, gruppe 2 har tre ikoner. Brug lidt tid, du ved, 10 eller 15 minutter for at skabe det perfekte sæt ikoner til dig.Hvis du har brug for at flytte det til en anden maskine, kan du eksportere alle tilpasninger og derefter importere på den anden maskine.
Lad os se, hvordan det ser ud - klik på OK. Okay, så vi har vores nye fane--, Pivottabel, Vis i tabelform, skriftstørrelsen. Okay og bare fortsæt lige over. Okay, lad mig nu lukke Excel og genåbne Excel og se om det bliver standard. Ja, der er vi - smukke. Så snart jeg åbner Excel, er det standard--. Og hvis jeg skal finde noget andet, kan jeg gå til fanen Hjem. Ja. Vis startskærmen, når denne applikation starter - så, File, Options, General - Jeg har slået dette fra, så på den måde går jeg bare direkte til en tom projektmappe i stedet for at starte på den nye startskærm, som vi talte om i går.
Okay, hej tjek min nye bog, "Microsoft Excel 2019 Inside Out." Klik på det "I" i øverste højre hjørne for at få flere oplysninger om det.
I dag, wrap-up: Byg en ny fane i båndet med dine yndlings kommandoer tak til Ronnie W. for denne idé - masser af grupper med mindre end eller lig med 5 ikoner hver, sørg for at ikonerne forbliver pæne og store sådan og flyt derefter din nye fane over fanen Hjem for at sikre dig, at den er standard. For at downloade projektmappen fra dagens video er URL'en i YouTube-beskrivelsen.
Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: tips-til-tilpasning-excel-ribbon.xlsx
Tak til Ronnie for de gode tip om tilpasning af båndet.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Næste gang M-kode forstyrrer dig, skal du huske dette: M-kode blev skrevet af din eks. Og din eks hader dig."
Liam Bastick
